بصفتك صاحب عمل، تقع على عاتقك أيضًا مسؤولية تحديد سياسات العمل الأكثر أهمية لتضمينها في دليل الموارد البشرية الخاص بك. تشمل بعض الموضوعات الأكثر شيوعًا التي تغطيها سياسات الموارد البشرية ما يلي:
- قواعد اللباس والمظهر
- تكافؤ فرص العمل
- تتبع ساعات العمل في الدوام وساعات العمل الإضافي
- فترات الوجبة والاستراحة
- الحضور
- الإجازة مدفوعة الأجر (العطلة، الإجازة الشخصية ، الإجازة المرضية و / أو الأعياد)
- أيام العمل وموعد استلام الراتب
- خصومات الرواتب
- زيادة الراتب
- إنهاء الخدمة
عند تحديد سياسات الموارد البشرية المراد تنفيذها، فإن الخطوة الأولى هي تحديد ما هو مطلوب قانونيًا في الدولة التي تعمل فيها منظمتك. يجب أن تمتثل بعض السياسات للقوانين الموضوعة، مثل تلك السياسات المتعلقة بالتحرش والمساواة في التوظيف وسياسات الأجور والعمل الإضافي. ستكون السياسات الأخرى متروكة لك لتضمينها، اعتمادًا على كيفية عمل منظمتك، وعدد الموظفين لديك وكيف تريد إدارة القوى العاملة في منظمتك.
أمثلة على سياسات الموارد البشرية
أثناء قيامك بإنشاء سياسات الموارد البشرية الخاصة بك، يمكنك مراجعة هذه الأمثلة لتحديد الطريقة التي تريد بها صياغة سياساتك وأيها يجب تضمينها في منظمتك:
- قواعد اللباس والمظهر
- تتبع ساعات العمل في الدوام وساعات العمل الإضافي
- فترات الوجبة والاستراحة
- الإجازة مدفوعة
1. قواعد اللباس والمظهر
هدفنا في إنشاء قواعد اللباس هو السماح لموظفينا بالعمل بشكل مريح مع الحفاظ على مناخ ومظهر إحترافي. قواعد اللباس في المكتب هي ملابس العمل غير الرسميه ، والتي تشمل البنطلونات والسراويل والتنانير والجينز الداكن ,والملابس ذات الياقات التي تغطي الجزء العلوي من الجسد collared tops، والبلوزات والملابس الصوفية ذات الياقة العالية turtlenecks. و التنانير القصيرة والضيقة والسراويل القصيرة والجينز البالي أو الممزق والقمصان بدون أكمام والتشيرتات. وجميع الأحذية مسموح بها ما عدا الشبشب slipper.
يجب استخدام المجوهرات والمكياج وتسريحات الشعر والعطور بذوق رفيع ومع مراعاة حساسيات الآخرين في مكان العمل.
2. تتبع ساعات العمل في الدوام وساعات العمل الإضافي
يجب على جميع الموظفين المصنفين كعاملين بالساعة تتبع جميع ساعات العمل عن طريق تسجيل الدخول عند الوصول، وتسجيل الخروج للوجبات وفترات الراحة وعند الانتهاء قبل مغادرة المبنى. أي ساعة عمل تتجاوز 40 ساعة في أسبوع العمل سيتم دفعها بسعر العمل الإضافي المتفق عليه.
3. فترات الوجبة والاستراحة
تتمثل سياستنا في الامتثال لجميع القوانين الحكومية المتعلقة بالإجازات والوجبات وأوقات الراحة للموظفين. سيحصل كل موظف يعمل ست ساعات أو أكثر في اليوم على فترتي راحة لمدة 15 دقيقة واستراحة غداء واحدة لمدة 30 دقيقة. كل موظف يعمل أقل من ست ساعات في اليوم سيحصل على استراحة واحدة لمدة 15 دقيقة.
4. الإجازة مدفوعة
يحق لجميع الموظفين بدوام كامل الحصول على إجازة مدفوعة الأجر يمكن استخدامها لقضاء عطلة أو تلبية الاحتياجات الشخصية أو التعافي من مرض أو أغراض أخرى. يجب على الموظفين تقديم طلبات إجازة مدفوعة الأجر في أقرب وقت ممكن، باستثناء الأمراض أو حالات الطوارئ غير المتوقعة.