أهمية تنفيذ سياسة التدوير الوظيفي

ما هو التدوير الوظيفي Job Rotation؟

يُعرَّف التدوير الوظيفي أو ما يطلق عليه التناوب الوظيفي أو تدوير الموظفين على أنه تغيير منصب الموظف داخل الشركة من أجل زيادة فرص النمو والتعلم والخبرة والترقية للموظف وأيضاُ من أجل زيادة فرص الاحتفاظ بالموظفين.

يمكن اعتبار التدوير الوظيفي إستراتيجية مفيدة حيث يتم تكليف الموظف بمهام جديدة في فترات زمنية معينة حتى لا يتراخى في واجباته. إن التحدي المتمثل في تحمل مسؤوليات جديدة هو لصالح الموظف لأنه يزيد من المشاركة والمرونة لديه.

أثبت التدوير الوظيفي أنه مفيد لكل من أصحاب العمل والموظفين على حد سواء. سيمنح التدوير الوظيفي الموظفين فرصة العمل في بيئات وسياقات مختلفة بينما يمكن للشركة توسيع مجموعة مهارات موظفيها لعدة مناصب دون أي تكاليف فورية.

أهمية تنفيذ سياسة التدوير الوظيفي

الأسباب العديدة لتنفيذ سياسة التدوير الوظيفي هي كما يلي:

1. إضافة التنوع والإثارة

السبب الرئيسي لتنفيذ سياسة التدوير الوظيفي هو إضافة التنوع والإثارة إلى أسلوب العمل حتى لا يشعر الموظف بالملل ويبدأ في فقدان تركيزه في مكان العمل. إن التدوير الوظيفي في الواقع يزيل الطبيعة الرتيبة للوظيفة، ويقلل من الملل ويزيل التقاعس.

2. توزيع العمل البدني

تميل الأنواع المختلفة من المهام إلى توزيع المتطلبات البدنية للوظيفة

3. زيادة الجودة

أحد الأسباب المهمة لتنفيذ سياسة التدوير الوظيفي في مكان العمل هو زيادة الجودة.

4. تقليل التعب والتوتر

عندما يجلس الموظف في نفس المكان كل يوم لفترة طويلة جدا، فإنه يميل إلى الشعور بالتعب. يصبح الإجهاد والتوتر جزءاً من حياة الموظف، ولكن عندما يكون الموظف في حالة حركة مستمرة، فسيتم تقليل وموازنة التعب والتوتر  بين المهام المختلفة.

5. زيادة الإنتاجية والكفاءة

يتم تنفيذ سياسة التدوير الوظيفي لزيادة الإنتاجية والكفاءة في مكان العمل. يميل الأشخاص الجدد إلى تقديم أفكار مبتكرة ربما قد غابت عن فريق العمل سابقاُ.

6. تحسين المهارة

يعد التدريب جزءاً لا يتجزأ من سياسة التدوير الوظيفي حيث يتعين على معظم الموظفين الاضطلاع بها لتلبية متطلبات الوصف الوظيفي الجديد. التدوير الوظيفي يساعد على تحسين مهاراتهم ويزيد من مرونة العمل مع مرور الوقت

7. يقلل معدل دوران الموظفين

يساعد التدوير الوظيفي على تحقيق مستوى عالٍ من الرضا وهذا يؤدي إلى الرفاه الجسدي والعقلي للموظف. لن يغادر الموظف الراض شركتك في طرفة عين ، وبالتالي يمكن للشركة بسهولة تقليل معدل دوران الموظفين وزيادة الاحتفاظ بهم.

8. استكشاف المواهب

تساعد عملية التدوير الوظيفي الشركة على استكشاف مواهب جديدة دون تكبد تكاليف إضافية.

9. حل احتياطي

أحد الأسباب المهمة لتنفيذ التدوير الوظيفي هو وجود موظفين احتياطيين لمختلف المواقف التي قد تصادفها الشركة. عندما تعلم ان كل موظف يوجد احتياطي له، فإنك تميل إلى العمل بيسر وكفاءة أكبر وهذا يؤدي إلى إنتاجية أفضل

10. أداة تحفيزية

السبب وراء ميل الشركة إلى تبني التدوير الوظيفي هو أنها تعمل كأداة تحفيزية للأشخاص الذين يريدون شيئاً جديداً يفعلونه حتى يتمكنوا من الحفاظ على تدفق أفكارهم الإبداعية.

11. الحصول على فكرة حول الأعمال المشتركة بين أقسام الشركة

يتم تنفيذ سياسة التدوير الوظيفي لمنح الموظف فرصة للعمل في أقسام مختلفة والحصول على فكرة جيدة حول عمل وتعاملات الأقسام المشتركة. هذا يقلل من أي مشاكل أو خلافات قد تحدث بسبب سوء الفهم.

12. التخطيط لتعاقب الموظفين

تريد الشركة تطوير مجموعة من الموظفين المؤهلين حتى يتمكنوا من تعيينهم بدلاً من الموظفين المتقاعدين أو المغادرين للشركة لأي سبب من الأسباب.

13. فرصة جديدة للموظف

يمكن أن يساعد التدوير الوظيفي الموظف على البدء في مسار وظيفي حيث سيجد فرصاً جديدة أفضل للنمو الشخصي والمهني.