التَّمثِيل التجاري يعني أن تعمل شركة أو شخص متخصص دور الممثل التجاري لشركة أو جهة أو شخص ما، وذلك بعقد يتعهد بمقتضاه طرف بإبرام عقود تجارية بصفة دائمة لحساب طرف آخر في مجال معين، والتمثيل التجاري في حالة البيع يكون عقداً محدداً حول حالة البيع المحددة (أي أن التمثيل يكون فيما يتعلق بهذه الصفقة فقط)، ويحضر الممثل مجموعة متنوعة من البيانات عن اتفاقيات البيع والشراء، بالإضافة إلى تقديم جدول يسرد القرارات المتخذة.[١]
التَّمثِيل التجاري يشمل الأنشطة المتعلقة بإدارة الأعمال سواء كانت داخل مجال القضاء أو خارجه، فلا خلاف على أنَّ الشركات ولا سيما الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي لا تمارس الأعمال التجارية، لا يمكنها تعيين ممثل تجاري ويمكن إنشاء التمثيل التجاري من قبل مالك واحد أو رواد الأعمال الذين يحتاجون إلى التسجيل في سجل رواد الأعمال، أي الشراكات المسجلة والمهنية والمساهمة المختلطة والشراكات المحدودة.[١]
تعريف المُمثِّل التجاري
يُعرَّف المُمثِّل التجاري بأنَّّه الشخص الموكل من قبل الشركة بمتابعة عُملائها من الشركات التجارية، وطلب حسابات العملاء الحاليين والتأكد من الحفاظ على علاقة عمل قوية بالإضافة إلى جذب عملاء تجاريين جدد من أجل تلبية أهداف المبيعات، ويحتاج الممثل التجاري إلى مهارات خدمة العملاء الممتازة من أجل التواصل مع العملاء والاحتفاظ بأعمالهم.[٢]
صلاحيات المُمثِّل التجاري
اعتمادًا على الخدمة التي تقدمها الشركة، قد يحتاج الممثل التجاري أيضًا إلى مهارات دعم فني جيدة لمساعدة العملاء الذين لديهم مشكلات في التكنولوجيا، وعندما لا يتم التفاعل مع العُملاء، يقوم الممثل التجاري بتحليل خُطة عمل الشركة من أجل تحديد الطرق التي يمكنهم بواسطتها تحسين الأرباح،[٢] ويجوز للممثل التجاري القيام بما يأتي:
- إبرام العقود.
- تحمل الالتزامات.
- توظيف العمال.
- القيام بأنشطة إجرائية أمام المحاكم المدنية والإدارية أو المثول أمام هيئات الإدارة العامة.
- القيام بأنشطة في الإجراءات الجنائية.
- القيام بالإجراءات الضريبية، وإصدار الكمبيالات والشيكات.
الهدف من التَّمثِيل التجاري
قد يواجه أصحاب الشركات مخاوف قانونية مهمة في أي وقت، مما قد يدفعهم للتفكير في إنشاء كيان تجاري جديد، حينها سيحتاجون إلى إرشادات بشأن أفضل تمثيل قانوني لأعمالهم، للتأكد من الحصول على عقد يحمي حقوق المالك مع عميل أو بائع أو موظف، بالإضافة لذلك يكون توجد نزاعات لم تنتهي مع العملاء أو المنافسين والتي لا يمكن حلها إلا من خلال الإجراءات القانونية، وتعد استراتيجية دخول السوق المدروسة أمرًا بالغ الأهمية للنجاح التجاري عُموماً، وهنا تكمن أهمية التمثيل التجاري، الذي يقدم الخدمات الآتية:[١]
المعلومات
يمكِّن التمثيل التجاري المشتري من معرفة المزيد عن الشركة قبل إبرام اتفاقية نهائية.
الحماية
الحماية من الأهداف التي تخدم بشكل كبير مصلحة العُملاء، ففي حال كانت الحقائق تتعارض مع مصلحة العميل، فيكون واجب الممثل إخطاره بذلك، مما يسمح للمشتري إعادة التفاوض على الشروط قبل الإنهاء مثلًا.
الدعم
يدعم التمثيل التجاري التزامات البائع تجاه المشتري، فيما يتعلق بتقديم جميع بالبيانات المالية والضرائب والعقود وعقود الإيجار والالتزامات الأخرى اللازمة.