نفقات التسيير أو النفقات التشغيلية أو النفقات الإدارية أو النفقات العامة، جميعها تدل على مجموع النفقات التي تتكبدها الشركة في تسيير أعمالها بشكل يومي، ولكن هذه النفقات لا تشتمل النفقات التي تدفع في عملية الإنتاج، والجدير بالذكر أن لنفقات التسيير تأثيراً كبيراً على ربحية الشركة، حيث ترتفع الربحية في حال كانت النفقات منخفضة والعكس صحيح، ولذلك تحاول مختلف الشركات خفض نفقات التسيير، وتشتمل نفقات التسيير على عدة أوجه، وخلال هذا المقال سنتطرق لتوضيح أوجه نفقات التسيير.[١]
أنواع نفقات التسيير
تختلف نفقات التسيير من شركة إلى أخرى، وذلك بحسب طبيعة نشاطها التجاري أو الصناعي، كما أن هناك نفقات ثابتة مثل الأجور والرواتب، ونفقات متغيرة مثل حوافز المبيعات وأجور النقل، ويمكننا أن نستعرض فيما يلي أبرز أوجه نفقات التسيير:[٢]
- رواتب الموظفين، ودون احتساب الموظفين العاملين في خطوط الإنتاج.
- التأمينات.
- رسوم الترخيص.
- أجور المباني أو الآلات أو مركبات، وغيرها.
- نفقات على الأبحاث.
- التسويق، وتشتمل النفقات التي تُدفع على منصات التواصل الاجتماعي.
- رسوم المحاسبة.
- أعمال الصيانة للمباني.
- لوازم المكاتب والخدمات.
- أتعاب المحاماة.
- نفقات السفر والمركبات.
- الضرائب على الممتلكات والعقارات.
- حوافز المبيعات.
أهمية خفض نفقات التسيير
عندما تحاول الشركات زيادة ربحيتها، يكون أمامها عدة طرق، وهي إما برفع أسعار المنتجات، ولكن هذا قد يؤدي إلى تراجع المبيعات بسبب ارتفاع السعر، أو من خلال خفض تكاليف الإنتاج باستخدام مواد أقل جودة وعمال أقل خبرة، ولكن هذا قد يؤدي إلى انخفاض جودة المنتجات وتراجع مبيعاتها، وبالتالي فإن خفض تكاليف التسيير يعد أحد أفضل الطرق التي يمكن من خلالها زيادة الربحية للشركة، حيث أن خفض نفقات التسيير لا يؤثر على سعر المنتجات ولا حتى على جودتها.[١]
ما هي نسبة نفقات التسيير؟
هي أحد الطرق التحليلية التي تنظر من خلالها الشركات على جدوى الإنفاق على تسيير المنشآت، وعادة ما يستخدم في القطاع العقاري، بحيث يقسم إجمالي نفقات التسيير على إجمالي العوائد، وكلما كانت النسبة أقل كانت الربحية أعلى، كما تستخدم بعض الشركات التي تقوم بتشغيل أكثر من منشأة، على سبيل المثال معارض لبيع المنتجات، هذه النسبة للمقارنة ما بين إنتاجية منشأتها.[٣]
أنواع نفقات أخرى مرتبطة بنفقات التسيير
فيما يلي بعض أنواع النفقات التي تتقاطع مع نفقات التسيير في حسابات الشركات:[٤]
- نفقات غير تشغيلية: تتواجد هذه النفقات جنبًا إلى جنب مع نفقات التسيير في قائمة الدخل، وهي عبارة عن النفقات التي ترتبط بشكل غير مباشر في التسيير، والتي عادة ما تتمثل في التمويل أو الاستثمارات، مثل دفع فوائد القروض.
- تكلفة البضاعة المباعة: ويقصد فيها جميع النفقات التي تتكبدها الشركة في إنتاج السلع أو الخدمات، من شراء مواد خام وعمليات تصنيع وأجور ورواتب، وما إلى ذلك من نفقات.
- نفقات رأس المال: على عكس بقية النفقات التي ذكرت سابقًا لا تظهر هذه النفقات في قائمة الدخل، وإنما تظهر في الميزانية العمومية، وهي نفقات تدفع لمرة واحدة فقط، وتمثل الأصول الملموسة وغير الملموسة، والتي يكون عمرها التشغيلي عاماً على الأقل.