تحديد هدف لبناء الفريق
تحتّل هذه الخطوّة أهميّة كبيرة في بناء الفريق النّاجح، ويمكن تطبيقها من خلال الخطوات الآتية:[١]
- وضع قائمة بالأهداف المتوقّعة من الفريق، وصياغتها بأسلوب واضح ومُخصّص.
- تعزيز سُبل الاتصال بين أعضاء الفريق، كتنظيم الاجتماعات المُتكرّرة.
- تنظيم أنشطة متعلّقة ببناء الفريق.
- إنشاء نظام للبحث ودراسة المقاييس والتغذيّة الرّاجعة عن الفريق.
الثقة المتبادلة مع أعضاء الفريق
يُشكّل تبادل الثّقة بين القائد وأعضاء الفريق ضرورة من ضروريّات تكوين الفريق الناجح، ويكون ذلك من خلال:[١]
- الانفتاح معهم والتحدّث معهم بشكل أكبر لتنمية هذه الثّقة.
- الترتيب لاجتماعات فرديّة.
- الاستماع الجيد للجميع داخل الفريق.
- الترتيب للقيام باستفتاءات واجتماعات لدراسة آراء أعضاء الفريق على ما يتم تقديمه.
- التواجد بشكل مُتاح أمام الأعضاء جميعاً وتشكيل قدوة لهم.
وضع قواعد أساسيّة للفريق
يسلتزم تكوين الفريق وضع قواعد وقوانين أساسيّة لاتّباعها وتنظيم عمل الفريق، بحيث تشمل هذا القواعد توجيهات بسيطة كدعوة أعضاء الفريق للتّواجد في الاجتماعات في الموعد المُحدّد، إلى جانب إرشادات عامّة مثل تلك التي تُبيّن حق كل عضو في الفريق في تقدم الاقتراحات والأفكار، مع الحرص على أن تكون هذه القواعد وضعت بمشاركة وموافقة أعضاء الفريق، والتأكيد على ضرورة الالتزام بها وتطبيقها.[٢]
تقدير أعضاء الفريق
يعتمد فريق العمل النّاجح على الأعضاء المكوّنين له، وهذا يُظهر الحاجة لتقديرهم والنظر إليهم كأشخاص فريدين يتمتّعون بالخبرات التي لا يُمكن الاستغناء عنها، إلى جانب التنوّع في الآراء والمعرفة لدى كل منهم، وهذا بدوره يُشكّل ميزة إيجابيّة تُتيح الاستفادة من الاختلافات الموجودة لتحقيق مصلحة العمل.[٣]
تعزيز روح التّعاون
يعتمد أداء الفريق النّاجح على روح التّعاون التي تسود بين أعضاءه وتدفعهم لتقديم قرارات عالية الجودة بمشاركة جميع الأعضاء والعمل بها، وإظهار الإلتزام التّام نحو تنفيذها، ويُساعد ذلك أيضاً على حصول أعضاء الفريق على الدّعم من بعضهم البعض، فينتج عن ذلك تحقيق الفائدة والإنجاز للفريق كاملاً.[٣]