إعداد الميزانية الختامية

طريقة إعداد الميزانية الختامية

لإعداد الميزانية الختامية يجب توافر بعض المكونات، ويُمكن توضيح هذه المكونات وطريقة الإعداد كما يأتي:

مكونات الميزانية الختامية

تتكون الميزانية الختامية من 4 مكونات مهمة، وفيما يأتي شرح مبسط عن كل نوع:^[١]

حساب التداول

تتمثل حسابات التداول بحساب إجمالي الربح والخسارة للشركة لفترة زمنية معينة، ويشمل حساب التداول نقاط رئيسية وهي كما يأتي:^[١]

• المخزون الافتتاحي

يعمل على إظهار مخزون الإغلاق للعام المالي السابق مضافا إلى جانب الخصم من المخزون الافتتاحي للعام الحالي.

• المشتريات

تشمل إجمالي المشتريات ويشمل ذلك الشراء النقدي والائتمان للبضائع خلال العام المالي الحالي.

• المصاريف الشخصية

يضم جميع المصروفات اللازمة لإحضار البضائع في أماكن العمل، كالمستودعات ورسوم الشحن والنقل وأجور الجمارك والاستيراد وما إلى ذلك.

• حساب المبيعات

يعني هذا الحساب بإجمالي المبيعات للبضائع ويشمل المبيعات النقدية والائتمانية، ويجب أن تحسب على صافي القيمة الربحية باستثناء الضرائب المركزية على المبيعات والجمارك ورسوم الإنتاج.

• مخزون الإغلاق

يعنى بالقيمة الإجمالية للمخزون غير المباع للعام المالي الحالي، والمراد حسابه من هذا البند هو صافي الربح ويتم حساب كما يأتي:

• إغلاق المخزون = المخزون الافتتاحي + صافي المشتريات – صافي البيع.
• الربح الإجمالي = المبيعات – تكلفة البضائع المباعة.
• ربح التشغيل = إجمالي الربح – إجمالي مصاريف التشغيل.
• صافي الربح = ربح التشغيل – (الضرائب + الفائدة).

حساب التصنيع

تشمل حسابات التصنيع التكلفة الفعلية للإنتاج، وتوجد نقاط مهمة في حساب التصنيع وهي كما يأتي:^[١]

• المواد الخام

هي المكونات الأساسية للمنتج.

• العمل قيد التنفيذ

يعنى بالوقت الذي تقدم فيه المنتجات وهي تكون منتهية جزئيا، لكنها تعد الأجزاء المهمة من مخزون الافتتاح والإغلاق.

• المنتج النهائي

هو الشكل الأخير للمنتج ويحول للبيع.

حساب الربح والخسارة

يعد أنه إجمالي الربح، والذي تم تحويله من حسابات التداول والجانب الائتماني وأي دخل تحصل عليه الشركة مثل الفوائد والعمولات.^[١]

ورقة التوازن

في هذا البند يتم جدولة الأصول وهي الأصول الثابتة والمتداولة، والمطلوبات طويلة الأجل والالتزام الحالي لتاريخ معين.^[١]

إعداد الميزانية الختامية

تعد الميزانية هي الميزانية النهائية أخر العام، وتتم عن طريق خطوات وهي كما يأتي:^[٢]

1. قراءة قائمة جميع عناصر الميزانية والتعديلات بدقة شديدة.
2. تسجيل جميع عناصر الخصم في ميزانية المراجعة على جانب المصروفات أو جانب الأصول من الأرصدة.
3. تسجيل جميع الائتمانات الواردة في ميزانية المراجعة إلى جانب الدخل والالتزامات في ورقة الأرصدة.
4. ترحيل جميع البنود ميزانية المراجعة مرة واحدة، وبنود التسويات مرتان وذلك لتأثير الخصم والائتمان.
5. إعداد موازنة التداول الخاصة وبذلك تحدد نسب الربح والخسارة.
6. تُضاف نسب الربح الذي تم الحصول عليها برأس المال بجانب المطلوبات في الميزانية العمومية.

مفهوم الميزانية الختامية

الميزانية الختامية هي المرحلة الأخيرة في الحسابات المالية، حيث يعمل المحاسب على تقديم الحسابات المختلفة المحفوظة في دفاتر الحسابات لأعمال الشركة بطرق محددة لتعمل على توفير الربح المالي للشركة لفترة معينة لأصحاب هذه الشركة والأطراف المعنية في هذه الحسابات، مثل حسابات التداول وبيان نسب الربح والخسارة وأيضا الميزانية العمومية.^[