ما هو مخطط جانت؟
يعود مفهوم مخطط جانت Gantt chart إلى القرن الماضي عام 1910، تمت تسميته تيمنًا بالمهندس الميكانيكي الذي ابتكره هنري جانت. وهو رسم بياني لإدارة المشروع بتحديد النشاطات والمهام الخاصة به وِفق إطار زمني مخصص لكل مهمة على حدة.
يُستخدم مخطط جانت في مرحلة التخطيط قبل عملية تنفيذ المشروع، من أجل جدولة المهام وتقدير الوقت الزمني لها. يتكون المخطط من مجموعة من المهام والنشاطات، يتم تمثيل كل نشاط بخط أفقي يتناسب طوله مع الزمن اللازم للتنفيذ بتحديد تاريخ البَدْء والانتهاء. يتم ترتيب هذه الأنشطة وأوقاتها وِفق تسلسل منطقي وتتابع زمني يراعي المصادر والمتطلبات لكل منها.
مخطط جانت: المزايا والعيوب
كأي وسيلة إدارة وتخطيط، تمتلك خرائط جانت مزايا وعيوب أيضًا. فعلى الرغم من أهميتها في المراقبة العملية والتنظيم لإدارة المشروع وِفق المخطط الزمني، إلا أنها قد تستهلك الكثير من الوقت، وقد يبدو مظهرها معقدًا في المشروعات الضخمة.
مزايا مخطط جانت
يوفر مخطط جانت العديد من المزايا التي ستساعدك على المضي بمشروعك وإنهائه بأفضل النتائج الممكنة. أبرز هذه المزايا والفوائد ما يلي:
1. يوفر نظرة شاملة للمشروع
سواء كنت مديرًا للمشروع وعلى دراية بجميع تفاصيله، أو أنك لا تمتلك صلاحيات عالية المستوى تمكّنك من معرفة المشروع بشكل متعمق. سيمكّنك مخطط جانت من فهم ماهية المشروع وكامل التخطيط الزمني، بالإضافة إلى إدراك طريقة سير العمل بشكل واضح ودقيق.
2. يحسّن الكفاءة ويساعد في إدارة الموارد
يمكن أن يساعد مخطط جانت في ضمان إدارة المديرون والعاملون لوقتهم بشكل فعال، إضافةً إلى استخدام الموارد المتاحة والمطلوبة وِفق أنسب الطرق. حيث أنه يتم تعيين جدول زمني واقعي يراعي الموارد والعاملين، وتنصيب المهام للأشخاص المناسبين دون سواهم. وهو إلى ذلك، يساعد العاملين على دراسة المهام بشكلٍ دقيق وتحديد كيفية إنجازها عمومًا قبل مواجهة أي عقبات خلال العمل عليها.
3. يوفر تتبع سير العمل
يصبح تتبع العمل على المهام من كثب أسهل مع مخطط جانت الزمني. إضافةً إلى أنه يكشف عن القيود والمشكلات المحتملة، ما يسمح لأن تتكيف خُطَّة العمل وفقًا لذلك، أو أن يتم التوصل لبعض الحلول لتجنبها.
4. يوضح المهام المتداخلة والاعتمادية
يمكنك معرفة جميع المهام التي من المحتمل أن تتداخل في التوقيت عند العمل على المشروع، وكيف يمكن أن تعتمد نهاية مهمة معينة على بداية أخرى. يسمح لك هذا النوع من المعلومات بجدولة العمل وتوفير الموارد والمصادر بطريقة لا تعق تقدم المشروع. إضافةً إلى أن معرفة المهام التي تعتمد على الأخرى يساعد على الاهتمام بإنهائها دون تأخيرها.
5. يعطيك رؤية واقعية للجدول الزمني
يوضح مخطط جانت جميع المهام التي يجب على الفريق إنجازها من أجل إكمال المشروع. ويوضح أيضًا العلاقات بين تلك المهام وطبيعتها. تتيح هذه الرؤية الواقعية للوقت تحديد مدة مناسبة للمشروع ومواعيد نهائية صحيحة نسبيًا لكل مهمة.
6. يعزز من الإنتاجية
تساعدك الرؤية الواضحة والعامة لمخطط جانت على التركيز على مهامك. وهي إلى ذلك، تعزز من قيمة مسائلة جميع أعضاء الفريق فيما يتعلق بعملية سيرهم في إنجاز المهام وِفق التوقيت المحدد، ما يحفزهم على الاجتهاد والالتزام بالخطة.