التخطيط الاستراتيجي والتكتيكي والتخطيط طويل الأجل

الفرق بين الفرق بين التخطيط الاستراتيجي والإدارة الاستراتيجية

تعريف الإدارة

الإدارة هى وظيفة تنفيذ الأعمال عن طريق الآخرين باستخدام التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة، وذلك من أجل تحقيق أهداف المنظمة بكفاءة وفاعلية، مع مراعاة المؤثرات الداخلية والخارجية.

تعريف الإدارة الإستراتيجية

يمكننا تحديد تعريف الإدارة الإستراتيجية Strategic Management “بأنها مجموعة من القرارات والنظم الإدارية التي تحدد رؤية ورسالة المنظمة في الأجل الطويل، في ضوء ميزاتها التنافسية، وتسعى نحو تنفيذها من خلال دراسة ومتابعة وتقييم الفرص والتهديدات البيئية، وعلاقتها بالقوة والضعف التنظيمي، وتحقيق التوازن بين مصالج الأطراف المختلفة.

تعريف التخطيط

التخطيط هو التحديد المسبق للأهداف ومسار العمل الذي يتعين اتخاذه لتحقيق الأهداف المحددة بفعالية وكفاءة. إنه عملية فكرية تهتم بتحديد ما يجب القيام به مسبقًا، وكيف يتم القيام به ومتى يتم القيام به، ومن سيفعله.

التخطيط هو الوظيفة الأساسية للإدارة، فهو يركز على مسارات العمل المستقبلية، ويحدد الأهداف التي يجب تحقيقها في المستقبل ويختار أفضل مسار للعمل لتحقيق الأهداف المحددة.
فالتخطيط ينطوي على العديد من الأنشطة مثل التحليل واتخاذ قرار في الأمور الفنية والمالية وأمور الموارد البشرية والعناصر الأخرى الضرورية لتنفيذ مسار العمل المحدد مسبقًا.

ولتحقيق الأهداف المخطط لها، يلزم وجود خطة فعالة. ويجب أن يكون جميع المديرين مخططين فعالين، ولذلك سواء كانت المنظمة التي يعمل فيها المديرين تبيع منتجات أو خدمات، أو منظمة تعمل في القطاع الخاص أو العام، أو سواء كانت منظمة تهدف إلى الربح أم لا، فكل هذا غير مهم، كل نوع من هذه الأنواع من المنظمات يحتاج إلى التخطيط.

التخطيط هو العملية الفكرية التي تحدد بوضوح ما يجب القيام به، ومتى وأين ولماذا يجب القيام به، وكيفية القيام به، ومن الذي يقوم به، من أجل تحقيق الأهداف المخطط لها. ويحدد المدير الأهداف ويتخذ الخطوات اللازمة لضمان إمكانية تحقيق هذه الأهداف بطريقة فعالة.

ما هو التخطيط الاستراتيجي؟

التخطيط الاستراتيجي Strategic Planning هو عملية يحدد فيها قادة المنظمة رؤيتهم للمستقبل ويحددون أهداف المنظمة. والتخطيط الاستراتيجي يتضمن تحديد التسلسل الذي يجب أن تتحقق فيه تلك الأهداف حتى تتمكن المنظمة من الوصول إلى رؤيتها المعلنة.

والخطة الإستراتيجية Strategic Plan هي أداة لتحديد أهداف شركتك والإجراءات التي ستتخذها لتحقيق تلك الأهداف. وعادةً ما تتضمن الخطة الإستراتيجية رؤية شركتك ورسالتها وأهدافك طويلة المدى (بالإضافة إلى الأهداف السنوية قصيرة المدى) وخطة تنفيذية action plan للخطوات التي ستتخذها للتحرك في الاتجاه الصحيح.

يجب أن تتضمن وثيقة خطتك الإستراتيجية ما يلي: 

• رؤية شركتك
• رسالة شركتك
• أهداف شركتك
• خطط تنفيذية action plans لتحقيق تلك الأهداف
• نهجك في تحقيق أهدافك
• التكتيكات التي ستستخدمها لتحقيق أهدافك

الفرق بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط طويل الأجل

هناك من الكتاب من اعتبر التخطيط الاستراتيجي مرادفا للتخطيط طويل الأجل ومنهم من أعتبرهما مختلفان حيث نجد التفرقة التالية:

أ. من حيث النظر للمستقبل

إنه فى التخطيط طويل الأجل يتم التنبؤ بالمستقبل من خلال استقراء الماضى فى حين أن التخطيط الاستراتيجى يرى أن المستقبل ليس بالضرورة امتداد للماضى ولذا يتم تحليل مستقبل الاتجاهات والتهديدات والفرص والتى يحتمل أن تغير الوضع الحالي في المستقبل.

ب. من حيث التركيز فى تنفيذ الخطة

إن التخطيط طويل الأجل معنى بتطوير الخطة لتحقيق الهدف العام أو مجموعة أهداف خلال فترة محددة من السنوات تحت افتراض أن المعرفة الحالية عن ظروف المستقبل كافية بما يمكن من الأعتماد عليها عبر فترات تنفيذ الخطة.

أما التخطيط الأستراتيجى نجده عمليات يقوم من خلالها القادة بتحديد ما بجب أن تكون عليه المنظمة فى المستقبل وكيف ستصل إليه ومن ثم يتم تحديد رؤية المنظمة للمستقبل ثم تحديد الأولويات الضرورية والاجراءات والاستراتيجيات وصولا لرسالة المنظمة.

ورؤية المنظمة تكون شاملة أهداف يمكن قياسها وواقعية يمكن الوصول إليها وتحمل التحدى مع التركيز على الأهداف الطويلة وليس القصيرة ومن ثم يفترض أن ملامح معينة بالمستقبل قد تخلق (تحدث ولا توجد حالياً) ويتأثر بها التنظيم.

ما هي الخطة التكتيكية؟

تتمثل الخطة التكتيكية في التركيز على الخطوات المحددة التي يتعين عليك اتخاذها لتحقيق هدف ما. ويركز هذا النوع من التخطيط على الأنشطة اليومية المطلوب منك تنفيذها. فمع وجود خطة تكتيكية، ستحتاج إلى إعادة النظر في تقدمك بشكل متكرر.

تعد الخطة التكتيكية مفيدة عندما تحتاج إلى تقسيم هدف طويل المدى إلى أجزاء أصغر. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في العثور على وظيفة جديدة، فهناك العديد من الأهداف قصيرة المدى التي يجب عليك تحقيقها خلال العملية. تحتاج إلى إنشاء سيرة ذاتية، والعثور على وظائف للتقدم إليها، وكتابة خطابات تغطية cover letters، وإجراء مقابلات عمل، والتفاوض على عرض عمل. يتطلب كل هدف من هذه الأهداف الصغيرة خطة مفصلة لإنجازه.

الفرق بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التكتيكي

التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التكتيكي يكملان بعضهما البعض في الواقع. الفرق الرئيسي هو أن التخطيط الاستراتيجي يحدث أولاً. فأنت بحاجة إلى إلقاء نظرة على أهدافك الأكبر ومعرفة ما تريد تحقيقه بشكل عام. وبعد ذلك، بمجرد أن يكون لديك تلك الخطوط العريضة، يمكنك استخدام التخطيط التكتيكي لمعرفة الإجراءات الأصغر التي ستساعدك في الوصول إلى أهدافك.

ستهتم خطتك الإستراتيجية برسالة المنظمة العامة وقيمك وتطلعاتك. هذه هي الأشياء التي تعمل من أجلها على مدى فترة طويلة من الزمن. وستهتم خطتك التكتيكية بعملياتك وإنشطتك وجهودك اليومية. ستستخدم هذه الخطة التكتيكية لتحقيق أهدافك الأكبر في النهاية.