أهداف الوصف الوظيفي
يوضح تفاصيل الوظيفة أو المنصب في الشركة، ويخوض في المسؤوليات والشروط للتقديم بعد تحليل الوظيفة أو الشاغر لإنشاء وصف يلبي احتياجاتها،[١] حيث تبدأ الشركات عند استقطاب الموظفين بتحليل الوظيفة المطلوبة، وهنالك عدة أهداف يجب مراعاتها لعمل وصف وظيفي مجدي:
ارتباط الوصف الوظيفي بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة
نعبر عن الوصف الوظيفي أنه فعال يجب أن ترتبط الأهداف في تقييم الأداء جزئيا بأهداف الشركة الاستراتيجية، أي يجب ربطه بأهداف الإدارة وتطبيق هذه الأهداف بشكل عملي على مستوى الإدارة والموظفين ليكونوا على دراية بعلاقة عملهم بأهداف المؤسسة والآثار المترتبة على عملهم فيها.[٢]
وضوح الأهداف والتوقعات
يكمن هدف الوصف الوظيفي بتوضيح توقعات المدير منك وكيف ستلعب دورا ضمن فريق العمل، بالإضافة إلى كيفية استخدام الواجبات والمسؤوليات الرئيسية الموجود في الوصف الوظيفي.[٣]
خلق التعاون
الوصف الوظيفي يساعد أفراد الفريق على العمل معا لتحقيق غاية مشتركة، أي عند معرفة الوصف الوظيفي لعضو في الفريق أو الأشخاص الآخرين سيكون من السهل فهم العلاقات وسبل التعاون بينهم والاستفادة منهم ولتجنب سماع جملة “هذه ليست وظيفتي”.[٣]
تطوير وحماية دورك في العمل
يساعد تحديث الوصف الوظيفي على التعرف على الفرص الجديدة لتطوير المنصب، أي تركز على المهام بالوصف المناسب لدورك الوظيفي وتمنع من التشتت بمهام خارج اختصاص صاحب المنصب. فعند إضافة واجب للوصف الوظيفي يفتح مجال لفرص تدريبية جديدة والانتقال إلى دور أعلى داخل الفريق.[٣]
العثور على الشخص المناسب للوظيفة
تستعمل المؤسسات الوصف الوظيفي لأغراض عامة للعثور على الشخص المناسب للمنصب من الواجبات والمهام ومعايير الأداء للوظيفة.[٤]
تحديد المسؤوليات الخاصة بالوظيفة
ويتضمن غرضا محددا بمعلومات مفصلة حول مسؤوليات الوظيفة، ويغطي المهام الأساسية والتفرعية والواجبات التفصيلية. يتناول هذا الوصف قدرا هائلا من التفاصيل التي على الموظف القيام بها ومعايير الأداء.[٤]
تكمن الفائدة من الوصف الوظيفي المحدد لغرض معين بأنه يحتوي معلومات لتقييم الأداء والاحتياجات التدريبية للموظفين، أي يعتبر أساس لجميع عمليات الموارد البشرية الأخرى من توظيف واختبار وتقييم أداء وقرارات التعويض وغيرها.[٤]
winadmin