ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسة؟
يمثل نظام تخطيط موارد المؤسسة Enterprise Resource Planning) ERP) تطبيقًا برمجيًا يهدف إلى أتمتة أعمال الشركة؛ من خلال الاعتماد على قاعدة بيانات مركزية Central Database، تجمع بيانات جميع الأقسام في الشركة من ضمنها بيانات سلاسل الإمداد، والمبيعات، والتسويق، والموارد البشرية، والمحاسبة، والتصنيع.
يتيح تجميع البيانات من خلال نظام تخطيط الموارد الوصول إلى رؤية مشتركة بين مديري الأقسام داخل الشركة، وهو ما يدعم الوصول بشكل أسرع إلى تحليل متفق عليه بما يخص الأنشطة المستقبلية للشركة، والوصول إلى توفير في التكاليف وتحسين الأرباح.
ما هو برنامج أودو Odoo؟
يمثل نظام أودو odoo واحدًا من نظم تخطيط الموارد الهامة للشركات، فهو يتيح مجموعة أدوات متكاملة للمساعدة في أداء أعمال شركتك، كما يوفّر البرنامج حلولًا رقمية لأصحاب الأعمال من أجل تسهيل عملية التوسع.
يتميز برنامج أودو بكونه مفتوح المصدر، الأمر الذي ساهم في تطويره، إذ تمكنت الشركة من الاستفادة من خبرات أصحاب الأعمال، إضافةً إلى آلاف المطورين للوصول لنسخة متكاملة من النظام، تفيد جميع المنشآت على اختلاف أحجامها. يُستخدَم البرنامج الآن أكثر من 7 مليون شخص، ما يؤكد جودة البرنامج للشركات المتوسطة والصغيرة.
مزايا برنامج أودو
مع الاستخدام الواسع لبرنامج أودو لأعمال الشركات، تمكّن الخبراء في عالم الأعمال وتطوير البرامج من حصر معظم المزايا المرافقة لاستخدامات برنامج . شكّل برنامج odoo ميّزات إضافية في تحسين أعمال عدد كبير من الشركات، إذ ساعد البرنامج في ضبط تخطيط الموارد وأتمتة الأعمال في الشركة التي تعتمد العمل وفق أودو، ومن أهم الميزات الإضافية التي يمتلكها البرنامج:
1. تكلفة استثمار منخفضة
يُعدّ برنامج odoo استثمارًا ناجحًا عند الاعتماد على عدد صغير من الوحدات، إذ يخفض من تكاليف الاستثمار بسبب انخفاض النفقات، وذلك من خلال تخصيص الوحدات بشكل يتوافق مع الاحتياجات اللازمة للشركة، دون هدر تكاليف إضافية في شراء مكونات برمجية غير لازمة لعمل الشركة.
2. القدرة على التكامل مع تطبيقات واسعة الاستخدام
يمكن ربط برنامج أودو مع مجموعة من التطبيقات المستخدمة بكثرة كتطبيق Whatsapp, Google Maps, eBay, Amazon.com. وهو ما يجعل برنامج odoo الخيار المفضل للكثير من أصحاب المتاجر والمشاريع، لأجل تطوير أعمالهم بكل يسر وسهولة.
3. إجراءات بيع محسنة
طورّت شركة أودو العديد من التطبيقات التي تفيد في شتى المجالات لتعزيز عمليات البيع، كنقاط البيع وإدارة علاقات العملاء، وتسريع عملية البيع من خلال اعتماد تقنيات التوقيع الرقمي، الذي يسرّع عملية التواصل لتحقيق إيرادات أكبر.
4. القدرة على مكاملة المهام
يمتاز برنامج odoo بالأدوات التي تنظم جدولة الدوام في الشركة، إضافةً إلى عمليات الدعم، وذلك لاستخدامه لنظام معلومات بصري سهل الاستخدام، وتساعد تلك الأدوات في تقييم أداء الفريق وإنجازات المشروع، وتقديم تنبؤات مستقبلية دقيقة بهدف تحديد الموارد التشغيلية المطلوبة.
5. تبسيط الإجراءات
تساعد أدوات أودو خصوصًا المرتبطة بالمخزون والمواد والشراء في تبسيط أداء المهام، وتحسين الكفاءة الناتجة عن تحسين إدارة المخزون وطرق التخزين. كما يساعد برنامج odoo في تبسيط الإجراءات، من خلال إنشاء أوراق عمل تفيد في تتبع العمليات آنيًا، وتوليد إشعارات الجودة اللازمة لمساعدة الموظفين في التعديل المباشر.