هل تحب السفر ومشاركة التجارب مع الآخرين؟ ربما تفكّر حتى في فتح مشروع مكتب وكيل سفريات لمساعدة الآخرين على الاستمتاع بالسفر وربما جني بعض المال في الطريق.
جدير بالذكر أن صناعة السفر نمت بشكل ملحوظ خلال السنوات الأخيرة، وعلى الرغم من صعوبات الإغلاق خلال جائحة كورونا إلا أن الأمور عادت إلى طبيعتها مجددًا خلال 2022.
حتى لو تكن لديك شهادة جامعية في تخصص السفر والسياحة، يمكنك الحصول على دورة تدريبية سريعة ثم البدء في تأسيس مشروع وكيل سفريات.
تتواجد هذه الدورات التدريبية عبر الجامعات وكذلك يتوفر بعضها عبر الإنترنت، وبمجرد حصولك على التدريب اللازم يمكنك البدء.
تأسيس مشروع مكتب وكيل سفريات
في البداية يجب أن تختار مكان عمل في منطقة ذات حركة مرور عالية في المدينة للمساعدة في تأسيس وجود قوي لشركتك.
وضع في اعتبارك أيضًا أن يكون المكتب كبيرًا بما يكفي لاستقبال العملاء وربما التوسّع في المستقبل.
كذلك تأكّد من وجود اتصال إنترنت قوي وهواتف متعدد الخطوط، فكلاهما من أساسيات مشروع وكيل سفريات.
ضع في اعتبارك أيضًا تصميم لافتة جذابة لمكان مشروعك تعرض اسم الوكالة ورقم الهاتف، معظم العملاء سيأتون من الشارع لذا يجب أن تكون اللافتة جذابة.
المعدات المكتبية
بعد ذلك احصل على لوازم المكتب التي ستحتاجها في عملك مثل أجهزة الكمبيوتر والفاكس والطابعة والماسح الضوئي ومعدات معالجة الدفع.
حيث يفضل العديد من العملاء دفع نفقات السفر ببطاقات الائتمان أو الخصم، وبالتالي أنت بحاجة لحساب تاجر لقبول هذه المدفوعات.
استخراج التراخيص والتصاريح
اتصل بوكالة الترخيص المحلية في مدينتك للحصول على الرخصة التجارية التي تحتاج إليها للعمل بشكل قانوني.
قد لا تكون هناك حاجة إلى رخصة مُحددة لمشروع وكيل سفريات في مدينتك، لكنك ستحتاج بلاشك إلى ترخيص عام لممارسة الأعمال التجارية في مدينتك.
كذلك ضع في اعتبارك التأمين ضد المخاطر. وهي خطوة مهمة للغاية لأنها تحميك من المسؤولية في حالة عدم إجراء الحجوزات كما كان مخططًا لها.
التواصل مع شركات الطيران والفنادق
ابدأ بالاتصال مع شركات الطيران والفنادق وخطوط الرحلات الجوية للحصول على عقود لتقديم خدماتهم إلى عملائك.
ستحتاج إلى شهادتك العلمية أو ترخيص مشروعك للحصول على هذه العقود.