إنشاء عرض بوربوينت متميز يخضع للعديد من العناصر التي تشكل العرض، وتجاهل أي عنصر من تلك العناصر الهامة يُخل بتكامل معايير الجودة، وقد يؤدي بالعرض التقديمي إلى نتيجة نهائية غير مرغوبة. أبرز هذه العناصر ما يلي:
1. ألوان عرض البوربوينت Powerpoint
للألوان أهمية خاصة، فهي ما تضيف عنصر الجاذبية لعرضك التقديمي بشكلٍ عام، لذا تعدّ العامل الأول في تصميم عروض بوربوينت احترافية. يتوقف اختيار ألوان العرض التقديمي على العديد عدة معايير، أهمها:
- العلامة التجارية: من المهم أن يرتبط اختيار الألوان مع العلامة التجارية الخاصة بك، وأن توظَف ألوان اللوجو المعبرة عن عملك، إذ تشير الإحصاءات أن اللون يزيد من التعرف على العلامة التجارية بنسبة 80%.
- عدم المبالغة في الألوان: من المهم تحديد لونين أو ثلاثة تبني عليها العرض التقديمي الخاص بك. فمن غير المرجح التركيز على الألوان أمام المحتوى النصي المكتوب. ركز على لون معين بجانب لونين متوافقين للعناوين والأشكال التي تريد إبرازها.
- التباين: عنصر التباين من العناصر المهمة في تصميم العرض، ويعني ذلك اختلاف واضح بين درجة لون الخلفية والنص والعناصر الأخرى، فبدونه ستكون القراءة عملية شاقة على المتلقين. ففي حال كانت الخلفية داكنة، يجب أن تكون النصوص فاتحة، والعكس صحيح.
من الأدوات الفعالة في اختيار الألوان المتناسقة هي أداة Color Adobe التي تمكنك من اختيار ثنائي جذاب ومتناسق من خلال بعض المعايير مثل تدرج لون الخلفية والخط ودرجة التركيز.
إنشاء عرض بوربوينت متميز يخضع للعديد من العناصر التي تشكل العرض، وتجاهل أي عنصر من تلك العناصر الهامة يُخل بتكامل معايير الجودة، وقد يؤدي بالعرض التقديمي إلى نتيجة نهائية غير مرغوبة. أبرز هذه العناصر ما يلي:
1. ألوان عرض البوربوينت Powerpoint
للألوان أهمية خاصة، فهي ما تضيف عنصر الجاذبية لعرضك التقديمي بشكلٍ عام، لذا تعدّ العامل الأول في تصميم عروض بوربوينت احترافية. يتوقف اختيار ألوان العرض التقديمي على العديد عدة معايير، أهمها:
- العلامة التجارية: من المهم أن يرتبط اختيار الألوان مع العلامة التجارية الخاصة بك، وأن توظَف ألوان اللوجو المعبرة عن عملك، إذ تشير الإحصاءات أن اللون يزيد من التعرف على العلامة التجارية بنسبة 80%.
- عدم المبالغة في الألوان: من المهم تحديد لونين أو ثلاثة تبني عليها العرض التقديمي الخاص بك. فمن غير المرجح التركيز على الألوان أمام المحتوى النصي المكتوب. ركز على لون معين بجانب لونين متوافقين للعناوين والأشكال التي تريد إبرازها.
- التباين: عنصر التباين من العناصر المهمة في تصميم العرض، ويعني ذلك اختلاف واضح بين درجة لون الخلفية والنص والعناصر الأخرى، فبدونه ستكون القراءة عملية شاقة على المتلقين. ففي حال كانت الخلفية داكنة، يجب أن تكون النصوص فاتحة، والعكس صحيح.
من الأدوات الفعالة في اختيار الألوان المتناسقة هي أداة Color Adobe التي تمكنك من اختيار ثنائي جذاب ومتناسق من خلال بعض المعايير مثل تدرج لون الخلفية والخط ودرجة التركيز.
2. القالب المناسب للعرض التقديمي
اختيار القالب من المعايير الهامة التي قد يتوقف عليها نجاح العرض التقديمي، فمن المهم اختيار قالب متوافق مع هدفك الرئيسي ليعرض البيانات بالشكل المطلوب ويوصل الرسالة للجمهور. هناك عدة عوامل هامة يعتمد عليها القالب المناسب لعرضك، وهي:
- المرونة: من المهم اختيار قالب مرن مميز بإمكانية التخصيص الفعالة لعناصره. فالقالب المرن هو القالب الذي يمكنك بسهولة تخصيص ألوانه ونصوصه بما يتناسب مع هدفك، بجانب إمكانية تخصيص مخططات البيانات وغيرها.
- البساطة: لست بحاجة لإبهار الجمهور بالعديد من التأثيرات، فالمهم هو محتوى العرض التقديمي أولاً. وهنا إشارة إلى استخدام قالب بسيط يبرز المعلومات بالشكل المطلوب بعيدًا عن المبالغة.
- الشرائح: من المهم اختيار قالب متعدد الشرائح، لتوظيف أنواع مختلفة من البيانات بكفاءة، مثل الصور والرسوم البيانية والفيديو وجداول الأعمال وغيرها.
- الرسالة: اختيار قالب متوافق مع الغرض الأساسي للعرض التقديمي من المعايير المهمة التي يجب وضعها في الحسبان لضبط المحتوى والتعبير عنه بالصورة المناسبة. فمثلا توجد بعض القوالب المخصصة للعروض التعليمية، وغيرها للبيانات الرقمية.
3. اختيار الخطوط المناسبة لعرض بوربوينت
اختيار خطوط عرض بوربوينت هو فن يقوم على عدة عوامل. عند تجاهل تلك العوامل يمكن أن تحصل على تصميم جيد ولكن ستظل هناك حلقة ناقصة للوصول الى تصميم احترافي. ضع العوامل التالية موضع التنفيذ لتميز عرضك بالشكل الذي يرضي أعين الجمهور ويجعل عملية القراءة سهلة:
أنماط الخطوط
من المهم التعرف على الثلاثة تصنيفات الخاصة بالخطوط قبل كتابة نص العرض التقديمي، وهي:
- الخط المذيل Serif: هو خط رقيق يحتوي على ذيول إضافية في نهاية كل حرف من الكلمة ومن أشهر تلك الخطوط خط Times Roman. الجدير بالذكر أن هذا التصنيف صعب القراءة في العروض التقديمية، لذا فلا ينصح به إلا إذا استخدم في العناوين كبيرة الحجم.
- الخط غير المذيل Sans-Serif: هذا الخط لا يحتوي على أي ذيول في نهاية الأحرف، ومن أشهر أنواعه هو خط Arial. هذا التصنيف من الخطوط يتميز بسهولة قرائته، لذا فمن المنصوح به أن يتم استخدامه في نصوص العرض التقديمي.
- الخط النصي Script: هو خط يحاول أن يحاكي خطوط الكتابة اليدوية ومن أشهرها خط Brush Script. من البديهي أن ندرك أن هذا الخط غير مناسب للعروض التقديمية بسبب صعوبة قرائته، حينها لن يتمكن الجمهور بالتركيز على النص بالشكل المطلوب.
تأثيرات الخطوط
هناك عدة تأثيرات قد تحتاج لاستخدام إحداها لإبراز بعض الكلمات عن غيرها. ومن تلك التأثيرات:
- غامق Bold: هذا التأثير يجعل الخط أكثر سمكًا من الخطوط الأخرى. ولكن من المهم أن تضع في الحسبان أن ليس من السهل دائمًا التمييز بين الكلمات الغامقة والعادية في جميع أنواع الخطوط. إذ هناك خطوط يظهر بها تأثير Bold وهناك خطوط أخرى يكون التأثير غير ظاهر بالشكل الكافي. انتبه ذلك.
- تسطير الخط Underline: بكل بساطة يقوم هذا التأثير بوضع خط تحت الكلمات المحددة. ولكن كثرة استخدام هذا التأثير لا يوحي باحترافية تصميم العرض التقديمي الخاص بك ويُنصح بتجنبه غالبًا.
- ميل الخط Italic: يجعل هذا التأثير الخطوط تميل ناحية اليمين. استخدم التأثير بحذر لأن الكلمات التي تكتب بميل قد يصعب على الشخص قرائتها.
- التشكيل: بالنسبة للعروض المقدمة باللغة العربية، لا يُنصح بتشكيل النصوص في العرض التقديمي، لأن ذلك سيربك القارئ فقط. اكتفي بتشكيل الكلمات التي قد تُقرأ بأكثر من شكل.
- التكبير All Caps: بالنسبة للعروض المقدمة باللغة الإنجليزية، لا يفضل أن تُكتب أي كلمة بحروف كبيرة Capital إلا لغرض التأكيد عن المعنى. أما إذا كُتب النص بأحرف كبيرة لن يكون تأثيرها إيجابيًا على القارئ.
- التمييز Highlighting: يتم هذا التأثير من خلال وضع مستطيل ملون خلف النص المراد تمييزه. هذه طريقة فعالة في حالة أردت إبراز أهمية معنى كلمة معينة في الفقرة.
أحجام الخطوط
حجم الخط يتسبب في ارتباك بعض مصممي العروض التقديمية، إذ يعتمد الحجم على عدة عوامل، مثل حجم شاشة العرض وحجم الغرفة والإضاءة، بجانب نوع الخط نفسه. لكن عادةً ما يتراوح حجم خط العناوين بين 32 و40، وحجم نصوص الفقرات بين 24 و32.
2. القالب المناسب للعرض التقديمي
اختيار القالب من المعايير الهامة التي قد يتوقف عليها نجاح العرض التقديمي، فمن المهم اختيار قالب متوافق مع هدفك الرئيسي ليعرض البيانات بالشكل المطلوب ويوصل الرسالة للجمهور. هناك عدة عوامل هامة يعتمد عليها القالب المناسب لعرضك، وهي:
- المرونة: من المهم اختيار قالب مرن مميز بإمكانية التخصيص الفعالة لعناصره. فالقالب المرن هو القالب الذي يمكنك بسهولة تخصيص ألوانه ونصوصه بما يتناسب مع هدفك، بجانب إمكانية تخصيص مخططات البيانات وغيرها.
- البساطة: لست بحاجة لإبهار الجمهور بالعديد من التأثيرات، فالمهم هو محتوى العرض التقديمي أولاً. وهنا إشارة إلى استخدام قالب بسيط يبرز المعلومات بالشكل المطلوب بعيدًا عن المبالغة.
- الشرائح: من المهم اختيار قالب متعدد الشرائح، لتوظيف أنواع مختلفة من البيانات بكفاءة، مثل الصور والرسوم البيانية والفيديو وجداول الأعمال وغيرها.
- الرسالة: اختيار قالب متوافق مع الغرض الأساسي للعرض التقديمي من المعايير المهمة التي يجب وضعها في الحسبان لضبط المحتوى والتعبير عنه بالصورة المناسبة. فمثلا توجد بعض القوالب المخصصة للعروض التعليمية، وغيرها للبيانات الرقمية.
3. اختيار الخطوط المناسبة لعرض بوربوينت
اختيار خطوط عرض بوربوينت هو فن يقوم على عدة عوامل. عند تجاهل تلك العوامل يمكن أن تحصل على تصميم جيد ولكن ستظل هناك حلقة ناقصة للوصول الى تصميم احترافي. ضع العوامل التالية موضع التنفيذ لتميز عرضك بالشكل الذي يرضي أعين الجمهور ويجعل عملية القراءة سهلة:
أنماط الخطوط
من المهم التعرف على الثلاثة تصنيفات الخاصة بالخطوط قبل كتابة نص العرض التقديمي، وهي:
- الخط المذيل Serif: هو خط رقيق يحتوي على ذيول إضافية في نهاية كل حرف من الكلمة ومن أشهر تلك الخطوط خط Times Roman. الجدير بالذكر أن هذا التصنيف صعب القراءة في العروض التقديمية، لذا فلا ينصح به إلا إذا استخدم في العناوين كبيرة الحجم.
- الخط غير المذيل Sans-Serif: هذا الخط لا يحتوي على أي ذيول في نهاية الأحرف، ومن أشهر أنواعه هو خط Arial. هذا التصنيف من الخطوط يتميز بسهولة قرائته، لذا فمن المنصوح به أن يتم استخدامه في نصوص العرض التقديمي.
- الخط النصي Script: هو خط يحاول أن يحاكي خطوط الكتابة اليدوية ومن أشهرها خط Brush Script. من البديهي أن ندرك أن هذا الخط غير مناسب للعروض التقديمية بسبب صعوبة قرائته، حينها لن يتمكن الجمهور بالتركيز على النص بالشكل المطلوب.
تأثيرات الخطوط
هناك عدة تأثيرات قد تحتاج لاستخدام إحداها لإبراز بعض الكلمات عن غيرها. ومن تلك التأثيرات:
- غامق Bold: هذا التأثير يجعل الخط أكثر سمكًا من الخطوط الأخرى. ولكن من المهم أن تضع في الحسبان أن ليس من السهل دائمًا التمييز بين الكلمات الغامقة والعادية في جميع أنواع الخطوط. إذ هناك خطوط يظهر بها تأثير Bold وهناك خطوط أخرى يكون التأثير غير ظاهر بالشكل الكافي. انتبه ذلك.
- تسطير الخط Underline: بكل بساطة يقوم هذا التأثير بوضع خط تحت الكلمات المحددة. ولكن كثرة استخدام هذا التأثير لا يوحي باحترافية تصميم العرض التقديمي الخاص بك ويُنصح بتجنبه غالبًا.
- ميل الخط Italic: يجعل هذا التأثير الخطوط تميل ناحية اليمين. استخدم التأثير بحذر لأن الكلمات التي تكتب بميل قد يصعب على الشخص قرائتها.
- التشكيل: بالنسبة للعروض المقدمة باللغة العربية، لا يُنصح بتشكيل النصوص في العرض التقديمي، لأن ذلك سيربك القارئ فقط. اكتفي بتشكيل الكلمات التي قد تُقرأ بأكثر من شكل.
- التكبير All Caps: بالنسبة للعروض المقدمة باللغة الإنجليزية، لا يفضل أن تُكتب أي كلمة بحروف كبيرة Capital إلا لغرض التأكيد عن المعنى. أما إذا كُتب النص بأحرف كبيرة لن يكون تأثيرها إيجابيًا على القارئ.
- التمييز Highlighting: يتم هذا التأثير من خلال وضع مستطيل ملون خلف النص المراد تمييزه. هذه طريقة فعالة في حالة أردت إبراز أهمية معنى كلمة معينة في الفقرة.
أحجام الخطوط
حجم الخط يتسبب في ارتباك بعض مصممي العروض التقديمية، إذ يعتمد الحجم على عدة عوامل، مثل حجم شاشة العرض وحجم الغرفة والإضاءة، بجانب نوع الخط نفسه. لكن عادةً ما يتراوح حجم خط العناوين بين 32 و40، وحجم نصوص الفقرات بين 24 و32.