ما هو نظام العمل المرن؟
هو نظام بديل لنظام العمل التقليدي وبموجب الاتفاق بين صاحب العمل والموظف يأخذ هذا النظام عدة أشكال يتم تحديدها من خلال تخصيص ساعات ومواقع العمل بما يتناسب مع طبيعة وضغط العمل، وقد زاد الإقبال عليه بشكل كبير خلال العشر سنوات السابقة بنسبة بلغت 90%.[١]
أحكام وضوابط نظام العمل المرن
يخضع نظام العمل المرن لعدة أحكام وضوابط والتي تتمثل فيما يأتي:
- تحديد أسباب اتخاذ الشركة لسياسة العمل المرن وتقديم نظام متوازن بين العمل والحياة مما يساعد الموظفين في التكيف مع متطلبات الحياة ويحافظ على نوعية العمل.
- توضيح من ينطبق عليه نظام العمل المرن سواءً كان موظفاً بعقد دوام كامل، أو متقاعد، أو مستقل، أو أي شخص قد تؤثر عليه السياسة.
- يجب تحديد جميع خيارات العمل المرن المتاحة للموظفين والتمييز بينهم بشكل واضح، وتجدر الإشارة إلى وجود بعض الوظائف مثل الإدارة المالية من الصعب تطبيق سياسة العمل المرن فيها لذلك لا بدّ من تحديد المتطلبات اللازمة لمعرفة الأشخاص المخولين للعمل ضمن سياسة العمل المرن.
- إدراج الشروط المتعلقة بساعات العمل الأساسية إن وُجد مثل؛ إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد مع ضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- ذكر جميع النقاط التي تتعلق بأهداف العمل ومسؤوليات وحقوق الموظفين بشكل واضح، وأيضاً إن كان هناك فترة تجريبية لا بدّ من ذكر ذلك مع تحديد مدتها.
- توثيق جميع الاتفاقيات التي تم تحديدها بين الطرفين مثل؛ أوقات البدء والانتهاء من العمل، وأي شروط تم الاتفاق عليها مع ضمان حفظ جميع سجلات الاتفاقية إلى جانب الوثائق الضرورية الأخرى مثل تفاصيل الصحة والسلامة للعمل عن بعد.
- الحرص على توجيه الموظفين وتوفير جميع الإرشادات والمبادئ العامة التي تشتمل عليها سياسة العمل المرن فيجب التأكد من وجود تواصل مستمر مع الموظفين وحضورهم لجميع لقاءات العمل، ومن الأمور الهامة أيضاً التأكد من توفر مساحة عمل آمنة وملائمة لتحقيق جميع متطلبات العمل.
- ضمان عدم انقطاع الموظفين عن العمل بتوفير جميع أدوات الاتصال اللازمة والمراسلات الفورية داخل الشركة.
- التركيز على جودة نتائج عمل الموظفين وتحقيقهم للأهداف المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد ساعات العمل.
- متابعة سير العمل باستمرار خاصةً خلال الفترة التجريبية مما يساعد في إجراء التعديلات اللازمة بشكل دائم أو إنهاء سياسة العمل المرنة إذا تطلب الأمر مثل؛ عدم تلبيتها لاحتياجات العمل، أو أن يكون تقييم الأداء أقل من المستوى المقبول، أو وجود أي مستجدات على متطلبات الوظيفة.
- إذا تم اعتماد سياسة العمل المرن لا بدّ من التحقق من جميع الإجراءات التي تضمن إرضاء جميع العاملين، ومشاركتهم الفعالة، وتحسين جودة الإنتاج.
- الحرص على تطبيق سياسات عادلة ومنصفة لجميع الموظفين مما يخلق علاقات جيدة فيما بينهم، وقد يكون من الأفضل أن تستمع إليهم وتأخذ اقتراحاتهم بعين الاعتبار عند تحديد الخيارات المناسبة لهم وتقديم شرح عن القرارات التي يتم اتخاذها لجميع الموظفين.
أشكال العمل المرن
يمكن تحديد نظام العمل المرن وفقاً لما يأتي:[١]
- العمل بدوام جزئي حيث ينص العقد مع العاملين بهذا النظام على العمل لساعات أقل من الدوام الكامل.
- العمل عن بعد حيث يستطيع الموظف تخصيص أيام معينة للعمل فيها من المنزل بعيداً عن مكان العمل.
- مشاركة مهام العمل بناءً على الاتفاق بين اثنين من الموظفين على ساعات العمل بينهما.
- قد يختار الموظف أن يقلص ساعات العمل حيث ينجز كافة مهامه خلال أيام أقل.
- الوقت المرن هو أحد أشكال نظام العمل المرن أيضاً حيث يختار العاملون أوقات البدء والانتهاء من العمل بحرية.
- يتمثل العمل المرن أيضاً في تحديد العامل للسن الذي يود أن يتقاعد فيه.
winadmin