خطة لعمل مشروع مركز تدريب ناجح

دراسة جدوى مشروع مركز تدريب

تتكون من ثلاث مراحل وهى (الدراسات التسويقية – الدراسات الفنية – الدراسات المالية).

1. الدراسات التسويقة للمشروع

تعتبر دراسة العوامل المحددة للطلب والعرض بالنسبة للسلعة التى سينتجها المشروع ,والتعرف على هيكل السوق وحجمه وخصائصه والإجراءات المنظمة للتعامل فيه, وتحليل العرض السابق والحالى من حيث مصدره (مستورد ,أو إنتاج محلى, أو حجم المبيعات) , ومدى أستقرار الأسعار , والسياسات التسويقية للمنافسين , وتقدير نصيب المشروع فى السوق على ضوء الطلب والعرض وظروف المشروع أمام المنافسين له , وتحديد معالم السياسة التسويقية المقرر أتباعها.

2. الدراسات الفنية للمشروع

دراسة العملية الإنتاجية وتحديد المساحات المطلوبة , وتحديد إحتياجات المشروع من الألات والمعدات, وتحديد إحتياجات المشروع من الخامات والمستلزمات , وتقدير أحتياجات المشروع من الطاقة , وتقدير إحتياجات المشروع من الأثاث ووسائل النقل , ومن العمالة المباشرة والإحتياجات الإشرافية , والإدارية , وهيكل تنظيمها ,وتنظيم العمالة ,ودراسة الإحتياجات البيئية , ودراسة الإجراءات من رخص وإجراءات حكومية.

3. الدراسات المالية للمشروع

إعداد القوائم المالية التى تمكن من تقدير الإحتياجات المالية وتشمل:- (تكاليف التشغيل , وقائمة راس المال , وكيفية سداد القروض ورأس المال , وحساب الأرباح والخسائر , والتدفق النقدى للمشروع).

التقييم المالى لمشروع التدريب

• هو قياس مدى قدرة المشروع على أن يدر عائداً مباشراً مناسباً لحجم التمويل , حيث أن هناك العديد من المعايير الموضوعية التى يتخدم للتقييم المالى والأقتصادى للمشروع يمكن القائمين على دراسة الجدوى لإستخدامها.
• تحليل التعادل وهى طريقة لفحص العلاقات بين الإيرادات والتكاليف لتقرير الحد الأدنى لحجم الإنتاج اللازم للتعادل , أى عدم تحقيق ربح أو خسارة , وهو مؤشر أولى يساعد على الكشف عن مدى ربحية المشروع.
• فترة الإسترداد وهى من الطرق الأساسية التى يهتم بها المستثمر بالدرجة الأولى من حيث القدرة على أستعادة أمواله, وهى الفترة الزمنية التى يسترد فيها المشروع التكاليف الأستثمارية التى أنفقت وأساس المفاضلة فيها هو
• المشروع الذى يمكن المستثمر من إسترداد أمواله فى أسرع وقت ممكن.
• المعدل المتوسط للعائد ويقوم على إيجاد النسبة المئوية لمتوسط صافى الربح المحاسبى السنوى بعد خصم الإستهلاك والضرائب إلى متوسط قيمة الإستثمار اللازم للمشروع.
• صافى القيمة الحالية يشير صافى القيمة الحالية للمشروع الاستثمارى إلى الفرق بين القيمة الحالية للتدفقات النقدية الداخلية والناتجة عن هذا المشروع , والقيمة الحالية للتدفقات النقدية الخارجة للمشروع , فإذا كان صافى القيمة الحالية موجب أى تزيد القيمة الحالية للتدفقات الداخلة عن التدفقات النقدية الخارجة كأن المشروع الإستثمارى ناجحاً مربحاً , والعكس صحيح وفى حالة وجود أكثر من مشروع إستثمارى يفضل المشروع الذى يعطى أكبر صافى قيمة حالية للربح.
• تحليل الأرباح ويقصد به خارج قسمة القيمة الحالية للتدفقات النقدية الداخلة من المشروع الإستثمارى على القيمة الخالية للتدفقات النقدية الخارجة لهذا المشروع , فإن كانت النسبة أكبر من الواحد الصحيح كان المشروع الإستثمارى مربحاً والعكس صحيح.
• معدل العائد الداخلى يعتبر معيار معدل العائد الداخلى من أهم المعايير المستخدمة فى التقييم المالى, حيث يتمثل هذا المعيار فى المعدل المتساوى عنده القيمة الحالية للتدفقات النقدية الداخلة مع القيمة الحالية للتدفقات النقدية الخارجة للمشروع وهو معدل الخصم الذى عنده تكون صافى القيمة الحالية للمشروع الإستثمارى تساوى صفر.

الخامات المطلوبة والتجهيزات اللازمة لتنفيذ مشروع مركز تدريب

• يتم وضع مكتب أستقبال المتدربين , قاعات التدريب , وأجهزة كمبيوتر ويتم توزيعها على قاعات المكان بشكل مناسب , وطاولات لأجهزة الكمبيوتر .
• دعاية وإعلان للمشروع , وتراخيص خاصة بالمشروع.
• كوادر بشرية ( مدربين – عمال), تخريج متدربين على مستوى عالى سواء فى مجال الحاسب الألى أو فى مجال التنمية البشرية.
• أجهزة التكييف مناسب لحجم الغرف , ويتم وضع سبورة بيضاء فى كل قاعة , وضرورة توفير أجهزة إتصالات متمثلة فى التليفون والفاكس , وتزويد المكان بماكينة تصوير حديثة الموديل .
• ضرورة تزويد المكان بدورات مياه وكافيتيريات , ومكبرات صوت , وحقيبة أسعافات أولية.
• لابد من توافر مكتبة مزودة بالكتب والمراجع العلمية الخاصة بمجالات التدريب.

الهدف من إنشاء مشروع مركز تدريب وتطوير

• تقديم يد العون للعديد من الشباب من الطلبة والخريجين ويتم ذلك عن طريق إعدادهم بشكل جيد لما يتناسب مع متطلبات وإحتياجات سوق الأعمال.
• العمل على تحقيق نسب جيدة للأرباح للمشروع المستثمر.
• العمل على تقديم كورسات ودورات تدريبية تهدف إلى تدريب الأفراد بشكل جيد , وتتميز هذه الدورات بما تتركه من أثار إيجابية فى نفوس المتدربين.

إختيار المكان المناسب لتنفيذ مشروع مركز تدريب

• يعتمد نجاح مشروع مركز التدريب على إختيار المكان المناسب لتنفيذه حيث أنه يحتاج إلى شقة لتصبح مقر المعهد على أن هذه الشقة ذات مساحة متوسطة على ألا تقل هذه المساحة عن 150 متر,وتكون هذه الشقة مقسمة إلى ثلاث غرف بمساحات جيدة ,وصالة بحجم كبير ومطبخ وحمامان , وأن تكون فى موقع مميز بهدف جذب أنظار المتدربين لها.

العمالة اللازمة لبدء مشروع مركز تدريب

• يقوم مدير المشروع بالمتابعة والإشراف الكامل على كل العاملين بالمشروع كما أنه يقوم بتوجيههم بناءً على خطى العمل الموضوعة مسبقاً.
• المدربين هم من يقوموا بإعطاء المحاضرات التعليمية والتدريبية للمتدربين , ومن الضرورى أن يتوافر لهم الخبرة الكافية واللازمة فى مثل هذا العمل حتى يكون لديهم من القدرة ما يكفى لإيصال المعلومات بشكل مبسط ومريح للمتدربين.
• عامل لتجهيز وتحضير القاعات للدراسة وتنظيف المكان بصفة دورية.
• عامل للبوفيه وهو المسئول عن أعمال المطبخ بشكل كامل وتتمثل مهامه فى إعداد المشروبات التى تطلب منه من العملاء والمتدربين وتحصيل الأموال منهم مقابل ذلك.

التسويق الجيد

• عمل بعض من حملات الدعاية والإعلان عبر مواقع التواصل الإجتماعى والسوشيال ميديا بسبب كثرة عدد مستخدميه.
• يتم الإعلان الجيد أيضاً عن طريق أختيار المكان المناسب لبدء المشروع إلى لفت أنظار الأفراد إليه.
• ضرورة إختيار مدربين أكفاء يتميزون بسمعة طيبة وحسنة فى مجال عملهم .
• طبع كمية كبيرة من أوراق الدعاية وتوزيعها على الطلبة والخرجيين.
• تقديم خدمة العملاء وإرضائهم حتى يقوموا بترشيح المكان فيما بعد لأصدقائهم ومعارفهم , فهو أفضل طريقة لعمل العاية للمعهد.

كيفية إنشاء مشروع مركز تدريب

لكى يتمكن الافراد من إنشاء مركز تدريب هناك بعض الإجراءات والشروط الواجب توافرها وتتمثل هذه الإجراءات كما يلى:-

• ضرورة تأجير شقة أو تملكها حتى تصبح مقر المعهد , والقيام بإجراءات تسجيل عقد الإيجار أو التمليك فى الشهرالعقارى, ثم يتم الذهاب إلى الغرفة التجارية حتى يتم إثبات النشاط الخاص بالمركز , وفتح سجل ضريبى.
• يتم الإنتظار مدة ثلاثة أشهر قبل بدأ مزاولة نشاط المركز , وذلك حتى يتم كافة التحريات اللازمة فى أمن الدولة ,وترخيص المقر من الحى التابع لها حتى يتمكن الشخص من تعليق اليفط واللوحات الإعلانية الخاصة بالمركز.
• ضرورة الحصول على ترخيص من مباحث الأموال العامة قسم التزويرولما يشمل عليه المركز من أجهزة كمبيوتر وطابعات وهو إجراء ضرورى.
• ترخيص من وزارة التربية والتعليم لممارسة أعمال التدريب بشكل قانونى.

شروط إنشاء مشروع مركز تدريب

• أن يكون تصنيف المنشأة التى سوف يقوم المركز بإنشائها من الدرجة الأولى, حيث يتم من خلال التصنيفات الواردة فى سجل التجارة والصناعة, وضرورة توافر كافة الإمكانيات والخدمات فى المنشأة , وتتم تحديد الإمكانيات عن طريق المديرية.
• أن يكون السبب الحقيقى وراء إنشاء المركز هو تدريب الأفراد والعاملين فى المنشأة.