ما هي الكروت الشخصية؟
الكروت الشخصية أو بطاقات العمل Business Cards، هي بطاقات صغيرة الحجم يمكنك حملها في جيبك أو محفظتك، أو تحميلها وإرسالها رقميًا. تتضمن معلوماتك المهنية الأساسية ووسائل التواصل الخاصة بك أو بشركتك، تستطيع من خلالها التعريف عن نفسك بسهولة واحترافية.
لماذا ينبغي لك تصميم كروت شخصية ﻷعمالك؟
يساعدك تصميم كروت شخصية مميزة على تحقيق الكثير من الفوائد المؤثرة إيجابًا بنمو أعمالك، منها:
1. أداة تسويقية فعالة
تُعدّ الكروت الشخصية أحد الأدوات الفعالة عندما يأتي الأمر للتسويق لخدماتك أو لعلامتك التجارية، فمن خلالها تزيد الوعي بما تقدمه، ويتمكن الآخرون من تذكرك ومعرفة طرق التواصل معك عند الحاجة إليك مستقبلًا، أو للتوصية بخدماتك للآخرين.
كما أن تكلفة تصميم البطاقات المنخفضة يجعلها حلًا مناسبًا للأغلبية، ويميزها عن باقي سبل التسويق، فبإمكانك طباعة عشرات الكروت الشخصية، أو إرسالها رقميًا بشكل غير محدود.
2. ترك انطباع أولي إيجابي
سيخبرك الكثيرون عن أهمية عدم التسرع بالحكم على الكتاب من غلافه، ولكن في الواقع عادةً ما يكون الغلاف العامل الأول في ترك الانطباع الأولي الإيجابي. وهذا ما سيساعدك عليه تصميم كروت شخصية احترافية لأعمالك، فوجودها بتصميم متقن يدل على الاحترافية والمهنية العالية.
3. سهولة الاستخدام
بالرغم من التقدم التقني الكبير، ما زال تبادل بطاقات العمل business cards في ثواني معدودة أسهل حتى من الأدوات الرقمية الحديثة. فتستخدمها في الأحداث المهنية المزدحمة حيث تجري الكثير من محادثات الأعمال بين العديد من الأشخاص، أو حتى لو كنت في مقهى أو أي مناسبة اجتماعية. تساعدك الكروت الشخصية على اقتناص فرص العمل أو العملاء المحتملين في أي وقت وأي مكان.
مكونات الكرت الشخصي
عند تصميم كروت شخصية لأعمالك، عليك وضع معلومات كافية تُعرّف عنك وعما يمكنك تقديمه بشكلٍ واضح. تتمثل هذه المعلومات بما يلي:
1. الاسم الشخصي
اكتب الاسم الذي ترغب في استخدامه عند التعامل مع الآخرين، فلا تحتاج لتعريف نفسك مرة أخرى. يُفضل أن يكون اسمك الشخصي الأول والثاني، لكن قد يكون اسم مختصر أو لقب تفضله، أو اسم شائع غير الموجود في المستندات الرسمية. المهم ألا يكون الاسم طويلًا، ويتكون من شقين أو ثلاثة كحد أقصى.
كما يُفضل إضافة صفة مهنية بجانب الاسم إن وُجد، فإن كنت طبيبًا أضف هذا المسمى في بداية اسمك. لا تكتب الكثير من الألقاب لمحاولة صنع الانبهار، عرف عن نفسك بإيجاز.
2. بيانات العمل
تشمل بيانات العمل تخصصك المهني والمؤسسة التي تعمل بها إن وُجدت. كن محددًا في كتابة مجالك، فإن كنت تقدم خدمات التسويق الإلكتروني عبر وسائل التواصل الاجتماعي، لا تكتب “التسويق الإلكتروني” فقط، بل وضح أن خبرتك تتركز في حسابات التواصل الاجتماعي.
3. الشعار
يساعد الشعار الآخرين على تمييز هوية أعمالك بسهولة وسرعة، لذا يجب وضعه في مكان بارز عند تصميم كروت شخصية لعملك. لا يقتصر وضع الشعار في الكروت الشخصية على الموظفين والعاملين في الشركات، كذلك المستقلين ورجال الأعمال يمكنهم وضع شعار خاص بهم.
يجب تصميم الشعار بدقة لا تقل عن 300DPI, لضمان ظهوره بوضوح عند الطباعة، ويفضل عدم وجود نصوص أخرى بالقرب منه. عدا العبارة الترويجية التي تلخص الخدمات والمنتجات المقدمة، والتي لا تزيد عن 5 أو 6 كلمات ويستحسن أقل من ذلك، لتكون بسيطة وقابلة للتذكر بسهولة.
4. العنوان وأرقام التواصل
إذا كان لأعمالك موقع جغرافي، عليك بكتابة وصف له لتساعد الآخرين على الوصول إليك. إضافةً لذلك، يجب إضافة أرقام التواصل من الهاتف أو الجوال للتواصل معك مباشرةً. تجنب كتابة رقم المنزل أو أي رقم ليس تحت إدارتك الدائمة. من المهم أيضًا توضيح إن كان الرقم أرضي أم رقم جوال أم متاح عبر الواتس اب، عادةً ما تستطيع توضيح ذلك بسهولة عبر الأيقونات المعبرة.
5. الروابط الخاصة بك على الويب
إن كنت تمتلك موقعًا إلكترونيًا، فستكون إضافته عند تصميم كرتك الشخصي أمرًا ضروريًا ومفيدًا، فهو أهم رابط وصول لك عبر الإنترنت، ويزيد من احترافيتك عند الآخرين. اجعل الرابط إلى موقعك قصيرًا، فلا يكون الأمر مزعجًا عند كتابته على المتصفح.
كذلك يمكنك إضافة حساباتك على المنصات المختلفة مثل مواقع التواصل الاجتماعي أو المنصات التي تُظهِر معرض أعمالك، مثل معرض أعمال مستقل لأصحاب العمل الحر. اهتم بإضافة الحسابات التي تتعلق بأعمالك فقط.
يُنصح باستخدام اسم موحد لحساباتك على مختلف المنصات، لتتمكن من الإشارة لجميع الحسابات بوضع اسم واحد مع إضافة أيقونات الحسابات، دون الحاجة لكتابة عدة أسماء مختلفة.
6. رمز الاستجابة السريعة QR
عوضًا عن إضافة عدة روابط أو أسماء للوصول إليك عبر الإنترنت، يمكنك إضافة رمز استجابة سريعة QR في الكرت الشخصي الخاص بك، ليساعد على الوصول السريع إلى حساباتك وموقعك الإلكتروني. فبدلًا من نقل رابط الموقع كتابةً من الكرت إلى الجهاز، يمكن عبر كاميرا الجوال مسح الرمز لينتقل الشخص مباشرةً إلى موقعك عبر الإنترنت.
7. المساحة البيضاء
كثيرًا ما تحتاج لتدوين ملاحظة سريعة على كرت العمل عند تقديمه لشخص آخر، لذا من المهم ترك مساحة خالية عند تصميم كروت شخصية لك، ليست بالضرورة بيضاء. كذلك تُستخدم المساحات الخالية للحفاظ على توازن التصميم والتقليل من الضوضاء البصرية في الكرت، فلا يكون مزعجًا للناظر إليه.
خطوات تصميم كروت شخصية احترافية
لتحصل على تصميم احترافي لكرت البزنس الخاص بك، احرص على اتباع الخطوات الآتية:
1. حدد المعلومات اللازمة
بعد استعراض مكونات الكرت الشخصي، حدد المعلومات التي تود تضمينها. فإن كنت ستضيف رمز QR لموقعك مثلًا، لا داعي لإضافة اسمه أو الرابط الخاص به. تذكر أن تكون المعلومات موجزة، فالكرت الشخصي صغير الحجم وينبغي ألا يكون متخمًا بالعناصر. أيضًا استخدم الأيقونات والرموز بدلًا عن العبارات ما أمكن، ليساعدك على تقليل الكتابة على الكرت.
2. اطلع على نماذج تصميم كروت شخصية
سيساعدك الاطلاع على نماذج أخرى لتصاميم كروت شخصية في مجال أعمالك على استلهام أفكار إبداعية في نمط التصميم الذي ترغب به أو تفضله. ستجد الكثير من النماذج على مواقع مثل بينترست وUpLabs.
3. حدد محتوى الجانب الخلفي لبطاقة العمل
عند تصميم كروت شخصية، سيكون هناك جانبين، الجانب الأمامي الذي يحمل معلوماتك الأساسية، والجانب الخلفي. يفضل البعض وضع الشعار على الجانب الخلفي بأكمله، وقد تفكر بجعل الجانب الخلفي لعرض معلوماتك بلغة أخرى، بأن يكون الجانب الأمامي لمعلوماتك باللغة العربية، والخلفي بالإنجليزية مثلًا. ضع في الحسبان عدم إمكانية الطباعة على الجانبين في بعض الخامات، مثل الكروت المصنوعة من النسيج أو المصنوعة بتقنيات النقش والبروز.
4. اختر الخطوط والألوان
إذا كنت تمثل مؤسسة أو علامة تجارية، فاحرص على استخدام عناصر الهوية البصرية للمؤسسة في الخطوط والألوان عند تصميم كروت شخصية. أما إن كنت لا تمتلك هوية بصرية خاصة بك بعد، فاحرص على استخدام ألوان وخطوط متناسقة، وتجنب استخدام أكثر من لونين متجانسين أو ثلاثة كحد أقصى.
لا يوجد حجم محدد لخط الكتابة عند تصميم بطاقات العمل business cards، المهم أن يكون واضحًا للقراءة بسهولة. ولكن يفضل ألا يقل حجم الخط عن 10 لكتابة العناصر البارزة كالاسم والوظيفة، ولا يقل عن 8 لمعلومات التواصل.
5. نفّذ التصميم
ارسم البطاقة على اسكتش، موضحًا فيها توزيع العناصر المختلفة لتنفيذ التصميم. يجري تصميم البطاقات عبر عدة برامج، مثل الفوتوشوب والاليستريتور، والتي تحتاج خبرة ومهارة في التصميم. لذا ننصحك بتوظيف مصمم كروت شخصية محترف عبر مستقل، أكبر منصة عمل حر عربية؛ ليساعدك على تصميم كرت شخصي احترافي يعبر عنك بأفضل ما يمكن.