استخدامات الميزانية الصفرية

مفهوم الميزانية الصفرية

تُعرّف الميزانية الصفرية (بالإنجليزية: Zero-Based Budgeting) وتختصر بـ(ZBB)، بأنها أسلوب يستخدم لوضع ميزانية توضح جميع النفقات في كل فترة جديدة.^[١]

عادة ما تبدأ المنظمة تحليلاتها لمعرفة احتياجاتها وتكاليفها من القاعدة الصفرية، وعلى ذلك يتم بناء الميزانية حسب ما هو مطلوب بصرف النظر عن إذا كانت أعلى أو أقل من الميزانية السابقة.^[١]

استخدامات الميزانية الصفرية

تستخدم الميزانية الصفرية في مجال الأعمال التجارية في عملية إعداد الميزانية بهدف تنفيذ أهداف استراتيجية ذات مستوى عالٍ من خلال ربط هذه الميزانية بمجالات وظيفية معينة، فبواسطتها تستطيع المؤسسة جمع التكاليف ومن ثم قياسها وفقًا للتوقعات الحالية والنتائج السابقة من الميزانية.^[١]

تجدر الإشارة إلى أنَّ الميزانية الصفرية تعد من العمليات المتجددة بسبب طبيعتها نحو التفاصيل، فمن خلالها يتم مراجعة بعض المجالات الوظيفية في وقتٍ واحد من قبل مديري المؤسسة، وهذا ما يساهم في خفض التكاليف من خلال تجنب الزيادة أو النقصان في الميزانية في الفترات السابقة بصورة شمولية، ويُشار إلى أنّها تحتاج وقتًا طويلاً على عكس الموازنة التقليدية القائمة على مبدأ التكلفة.^[١]

يمكن أيضًا استخدام الميزانية الصفرية على نحو رئيسي في الأعمال التجارية من قبل الأفراد والعائلات أيضًا، وذلك باستخدام المفهوم ذاته متمثلًا في خفض الأرباح الشهرية إلى الصفر، من خلال حساب كل دولار يتم ادخاره أو استعماله وفقًا لتكاليف الإسكان، وإيصالات الدفع، والأغذية المنزلية، والمدخرات.^[١]

مميزات الميزانية الصفرية

هناك عدد من المميزات التي يمكن ملاحظتها عند استخدام الميزانية الصفرية وهي كما يأتي:^[٢]

• تعطي الأولوية لكفاءة تخصيص الموارد

بمجرد وضع نظام (ZBB) يمكن استخدام الموارد بكفاءة أكثر، حيث يحصل المستخدم على الموارد التي يحتاجها بينما يتم نقل العناصر الأقل أهمية إلى أسفل قائمة الأولوية أو إزالتها تمامًا بدلُا من إضافتها تلقائيًا إلى الميزانية التالية.

• تعزيز إدارة عمليات الأعمال

حيث يساعد ذلك في تبسيط سير العمل والتحكم في الإنفاق أيضًا، وكذلك في اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتنبؤ المالي، إضافة إلى مساعدته في إدارة التدفق النقدي، وكشف الفرص لإعادة تقييم الأولويات على مستوى المشروع، والقسم، والأقسام، والشركات.

الاختلافات بين الميزانية التقليدية والميزانية الصفرية

تُعد الموازنة الصفرية أفضل من الموازنة التقليدية عندما يتعلق الأمر بالوضوح والاستجابة كذلك يوجد عدة اختلافات بينهما، ويمكن توضيح هذا الاختلاف من خلال الجدول الآتي:^[٣]