إدارة المخزون تعتبر جزءًا حيويًا من مهام مدير المتجر، حيث تؤثر بشكل كبير على كفاءة وأداء المتجر. فيما يلي بعض مهام مدير المتجر فيما يتعلق بإدارة المخزون:
- تحديد مستويات المخزون المثلى:
- تحديد الكميات المناسبة من المنتجات لتلبية الطلبات دون الحاجة لتخزين زائد، وضبط مستويات المخزون وفقًا للتغيرات في الطلب.
- تتبع المخزون:
- استخدام نظم إدارة المخزون لمراقبة حركة المنتجات، وتتبع الكميات المتاحة، وتحديث المعلومات بانتظام.
- إعداد تقارير المخزون:
- إعداد تقارير دورية حول حالة المخزون وتوزيعه، والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.
- تقييم مستويات التخزين:
- تقييم كيفية تخزين المنتجات وتحسين كفاءة استخدام المساحة.
- ضبط ترتيب المنتجات:
- تحديد كيفية تنظيم المنتجات في المخزن بشكل فعّال، مما يسهل الوصول والعمليات.
- متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية:
- متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية للحفاظ على المنتجات الطازجة والمطابقة للمعايير.
- إدارة المخزون العالق:
- التعامل مع المخزون العالق أو البطيء الحركة بشكل فعّال لتحسين روتين الإمداد.
- تنظيم عمليات الشحن والتسليم:
- ضبط عمليات الشحن والتسليم بحيث تتناسب مع مستويات المخزون وتلبي متطلبات العملاء.
- توفير التحكم في المخزون:
- توفير نظام للتحكم في المخزون يتيح للفريق التتبع والتحكم بفعالية.
- التعامل مع الضياع والتلف:
- تحديد سبل التعامل مع المنتجات التالفة أو التي تم استبدالها بشكل فعّال.
- التعامل مع متطلبات الامتثال:
- ضمان تطابق المخزون مع متطلبات الامتثال القانونية والصحية.
- التفاعل مع الموردين:
- التفاعل مع الموردين بشكل فعّال لضمان توفير المواد بشكل مستمر وبالكميات المطلوبة.
- التخطيط للمبيعات الموسمية:
- تحليل الاتجاهات والتاريخ لتخطيط المخزون بشكل فعّال لفترات المبيعات الموسمية.
- تنظيم عمليات الرفوف وإعادة التصفيف:
- ترتيب الرفوف بشكل دوري لتحسين رؤية المنتجات وتحسين عمليات التصفيف.
إدارة المخزون بشكل فعّال تساهم في تحسين كفاءة العمليات وتقديم تجربة تسوق أفضل للعملاء.