أنواع التقارير الإدارية
تتنوع التقارير الإدارية، لذلك توجد العديد من الأنواع ومن أبرز هذه الأنواع ما يأتي:[١]
التقارير الإدارية الداخلية
توجد التقارير الإدارية الداخلية في الإدارات لإرسال المعلومات للموظفين في المؤسسات، وتهدف هذه التقارير إلى توصيل جميع المعلومات إلى جميع الأطراف الداخلية والخارجية والتي تتمثل في شركات الائتمان، والسلطة الحكومية والمساهمين.[١]
التقرير الإداري المشترك
يعد التقرير الإداري المشترك الذي يكتب من قبل المدراء في جميع الدوائر بالاشتراك ما بينهم، ويعد بشكل مباشر في بيان الخسارات والربح.[١]
التقرير الإداري الفردي
التقرير الإداري الفردي هو التقرير الذي يعد من قبل الإداري المسؤول من موقع معين، ومن أمثلته كتقارير مدير التوريد في المؤسسة.[١]
التقرير الإداري التحليلي
التقرير الإداري التحليلي هو تقرير يستخدم طرق التحليل عن طريق تجميع البيانات وذلك لأهداف معينة، ويتم تصميمه وإعداده بطريقة أفقية بين القسم الواحد أو جميع الأقسام.[١]
تقارير الاتجاه
يتم عمل تقارير الاتجاه بناء على المقارنة على فترة زمنية متتالية.[١]
التقارير الإدارية المالية
تتضمن التقارير الإدارية المالية الوضع المالي للشركة وكل ما يتعلق فيه، ويستخدم لتقدير الوضع والحركة المالية للشركة في مدة زمنية معينة، وتقسم إلى تقارير مالية ديناميكية وتقارير مالية ثابتة.[١]
تقارير التشغيل
تعمل تقارير التشغيل للكشف عن الفجوات بين الأهداف التي توجد في الميزانية والأهداف الحقيقية، وتعد هذه التقارير على فترات طويلة وقصيرة المدى ليحافظ على الكفاءة التشغيلية للمؤسسة، ويشمل نوعين تقارير المراقبة وتقارير المعلومات.[١]
مفهوم التقارير الإدارية
التقارير الإدارية هي أي مستند أو ملف يقوم على جمع جميع الحقائق، والبيانات بخصوص موضوع أو قصة معينة، ونجد للتقارير الإدارية أنواع تناسب الغرض المطلوب منها، فنجد تقارير للموظفين داخل المؤسسة وتسمى تقارير رقابية، وأيضا التقارير المالية التي تصف الجانب المالي من الشركة، وتقارير المبيعات وهي تصف المبيعات وما يتعلق بها من أمور.[٢]
أهمية إعداد التقارير الإدارية
ترجع أهمية كتابة التقارير الإدارية لأنه تقلل من المخاطر وتساعد في اتخاذ القرارات السليمة، ومن أهمها ما يأتي:[٣]
- إيجاد مقياس لتقييم الأداء ومراقبته، فهي الطريقة المثلى لقياس أداء الشركات مقابل المنافسين.
- تساعد المدراء على فهم منصبهم وتقييم أدائهم، ويساعد على أخذ نبذة عن صحة العمل وتطوره.
- وضع معايير أداء واضحة، حيث يساعد على وضع معيار يحدد كيفية الأداء للموظفين على جميع الأصعدة المالية والتشغيلية.
- تحسين التعاون حيث تعمل هذه التقارير على تحسين الاتصال الداخلي في المؤسسات، وتعمل على رفع مستوى التعاون بين الإدارات، بحيث يكون هدفهم واحد مشترك.
- التحفيز والمشاركة بين أعضاء الشركة، وتجعل هذه التقارير المعلومات الهامة في متناول الجميع مما يساعد في تحسين أداء الأفراد، بحيث يصبحوا أكثر انخراط وتحفيز في وظائفهم.
- تعزز من نمو الأعمال المستمر، بحيث تعمل على تحسين الإنتاج واتخاذ القرارات، مما يساعد على نمو الأعمال وبذلك تضمن النجاح للأعمال على المدى الطويل، وهذه من أفضل فوائد كتابة التقارير الإدارية.
winadmin