تعريف إدارة المال
إدارة المال هي كافّة العمليات التي تهدف إلى الموازنة بين المدّخرات والدخل والمصاريف الدورية. تشمل إدارة الدخل أيضًا الاستراتيجيات المتبعة لتحقيق الأهداف المالية المستقبلية، والتخفيف من الضغوط المالية التي تترتب على أي فرد، من خلال وضع الميزانيات والادخار وإدارة الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان.
أهمية إدارة الأموال
لنفترض أنك تتقاضى أجرًا ممتازًا في الشهر، في حال عدم وجود إدارة مالية ناجحة، يمكن لك أن تقع في مشكلات وضغوط ماليّة، حتى في حال وجود هذا الدخل الكبير! تكمن أهمية إدارة المال في مجموعة من النواحي التي تضمن لك العيش دون أي ضغط مالي، ولو كان الدخل الشهري أو السنوي ضمن المعدّل الطبيعي. من هذه النواحي:
1. معرفة الاحتياجات المالية
ما هي المرحلة التالية لجمع المال؟ هل نصرف ما جنيناه طوال الشهر على حاجات الطعام والسكن والترفيه؟ أم أن هناك حاجات أكثر أهمية؟ تساعدك الإدارة المالية على معرفة الحاجات الأساسية للمال، ووضع ميزانية للدخل، ومعرفة النفقات الشهرية لتحديد النفقات الضرورية، وخلق خطط لتشغيل أو استثمار المبالغ الإضافية، ووضع مدّخرات من أجل المصاريف الطارئة.
2. خلق منطقة أمان مالية
عدم وجود تخطيط مالي شخصي، يمكن أن يؤدي في النهاية للوقوع في ورطة الدين. فبعض المصاريف الشهرية يمكن أن تتجاوز حدود الدخل الشخصي. وإدارة المال ستنبهك لوجود مصاريف إضافيّة في الفترات القادمة، ما يساعدك على تأمين المال اللازم لتغطية النفقات في الفترة القادمة، دون الحاجة لاقتراض الأموال أو الوقوع في عجز مالي، يمكن أن يؤدي في النهاية لتدهور الأوضاع الماديّة أو الإفلاس.
3. الواقعية في المصاريف
هذه الناحية يمكن أن تظهر بشكل أوضح عند الأشخاص الذين لا يجنون مبالغ ثابتة شهريًّا، فعدم معرفة الدخل الشهري، يمكن أن يخلق عادات ماليّة سيئة، مثل: وهم الثروة أو العيش فوق المستوى المادي.
على سبيل المثال: يشتري بعض الأشخاص سيارة فاخرة لظنّهم أن وضعهم المالي يسمح بذلك، لكن في الواقع ستكون هذه السيارة مجرّد عبئ إضافي. تخلق الإدارة المالية وعيًا لمعرفة دخلك بشكل جيّد واستثماره في المكان الصحيح، إضافة لمعرفة حالتك الماليّة بشكل دقيق دون الوقوع في وهم الغنى الزائف.
4. زيادة الأصول والاستثمارات
في الكثير من الأعمال، يمكن أن تأتيك بعض المبالغ الجيّدة نسبيًا كل فترة. والحل الأفضل هو عدم صرف هذه المبالغ على احتياجات كمالية. بل استثمارها في أصول معيّنة، والاستفادة منها، خصوصًا بالنسبة للعاملين المستقلين الذين لا يعتمدون على مرتبات ثابتة، إذ ستمكّنك إدارة المال من تحقيق النجاح المالي وإدارة النفقات بأفضل شكل ممكن.
5. إدارة الأصول
هل يكمن الحل دائمًا في وضع المبالغ المالية في أصول ثابتة؟ بالتأكيد لا، فبعض الأصول يمكن أن تترافق مع نفقات إضافيّة، وهنا يأتي دور الإدارة المالية في معرفة نوع الأصول القابلة للاستثمار بالنسبة لدخلك، وإمكانية إدارة هذه الأصول بشكل لا يؤثر على نفقاتك الأخرى.
6. تحسين المستوى المعيشي
كيف يمكن للتوفير والإدارة رفع المستوى المعيشي؟ بكلّ بساطة، الادّخار الصحيح والاستغناء عن المصاريف غير الضرورية، والحصول على صفقات شراء رابحة، يمكن أن يؤمّن لك المزيد من المال الإضافي، الذي سيساعدك على رفع المستوى المعيشي. من خلال مهارات إدارة المال، ستقدر على تحديد مصاريفك غير الضرورية.
7. صناعة دخل جديد
عند إدارة أموالك بشكل جيد، يمكنك التخطيط لإنشاء عمل جديد، والاستفادة من التوفيرات في صناعة وسيلة جديدة، تدر عليك المزيد من المال. أي أن إدارة المال ليست محصورة بإدارة الدخل بشكل ثابت، بل يمكن أن تتحول إلى طريقة لتحقيق دخل جديد.
باختصار شديد، لا تتعلق إدارة المال فقط بالنظرة النمطية لها، على أنها وسيلة لتوفير المال أو تقليل النفقات. وهي إلى ذلك لا تقتصر على ذوي الدخل المحدود، إنما هي وسيلة ذكية للحصول في النهاية على وسادة مالية تقيك من أي طارئ، وتطوير مسارك المهني، وإدارة أعمالك بالشكل الأمثل، بعيدًا عن أي ضغوط مالية قد تقع فيها.