أنواع تقرير العمل الرسمي

فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعًا لتقارير العمل الرسمية، والمُحددة حسب الغرض:

1. تقرير المسوغات / التوصيات Justification/recommendation report

يمكنك استخدام هذا التقرير لاقتراح فكرة للإدارة. سيتضمن التقرير أقسامًا مثل المخاطر والتكاليف والفوائد. مثال على هذا النوع من التقارير هو اقتراح شراء آلة لمكان عملك. لإقناع صانع القرار بشراء تلك الألة، عليك إنشاء هذا التقرير لتقديم حجة مقنعة.

2. تقرير استقصائي Investigative report

يمكن أن يعرض هذا التقرير المخاطر المحتملة لفرصة معينة. هذا التقرير مفيد لأصحاب الأعمال لتوقع أي مشكلات تتعلق بإجراء استثمار أو عملية شراء. يمكنك أيضًا إنشاء تقرير عمل رسمي لتحليل الاندماج المقترح.

3. تقرير الإلتزام Compliance report

يتم استخدام هذا التقرير عندما تريد المنظمة إظهار المساءلة accountability وإنشاء تقرير الامتثال. إنه تقرير يسمح للمؤسسة بإثبات أنها تتبع اللوائح وأنها تنفق الأموال بشكل صحيح. على سبيل المثال ، يمكن للمحاسب كتابة تقرير الامتثال لإظهار أن الشركة تتبع القوانين الفيدرالية فيما يتعلق بالإنفاق.

4. تقرير الجدوى Feasibility report

عندما تحتاج إلى تحليل نتائج فكرة مقترحة، يمكنك استخدام هذا التقرير. يمكن أن يغطي التقرير المشاكل المحتملة والتكاليف المرتبطة وفوائد الفكرة. باستخدام هذا التقرير، يمكنك تحديد ما إذا كان الاقتراح سيكون مربحًا، وما إذا كان الموعد النهائي ممكنًا وإذا كانت هناك فرصة لتجاوز الميزانية.

5. تقرير الدراسات البحثية Research studies report

يساعدك هذا التقرير في تحليل مشكلة. وسيتضمن التقرير توصيات لحل المشاكل.

6. تقرير دوري Periodic report

يساعد هذا التقرير المنظمة على تحسين منتجاتها أو خدماتها أو عملياتها أو سياساتها. يمكن أن يتضمن التقرير أشياء مثل معلومات الربح والخسارة أو قد يفحص الكفاءة. على سبيل المثال، سيكون لمتجر البيع بالتجزئة تقرير شهري عن مبيعاته.

7. تقرير الوضع Situational report

لمناقشة موضوع معين، مثل المعلومات من مؤتمر ، استخدم تقرير الموقف.

8. تقرير المقياس  Yardstick report

يمكنك استخدام هذا التقرير لتقديم عدة حلول كخيارات لحالة معينة.