الفاتورة هي وثيقة يعطيها البائع للمشتري بهدف توضيح المستحقات الناتجة من عملية الشراء، وتتكون الفاتورة من عدة عناصر على شكل معلومات، وهي رقم الفاتورة، وتاريخ البيع، وتاريخ إصدار الفاتورة، وأسماء كل من البائع والمشتري، والشروط المتعلقة بعملية البيع، ومعلومات تفصيلية حول المنتجات المباعة، سواء كانت سلعاً أو خدمات مع ذكر أسعارها التفصيلية، وتوضيح للضريبة إن وجدت، وإجمالي المبلغ المطلوب، والجدير بالذكر أن هناك عدداً من أنواع الفواتير وما تم ذكره هو متعلق بالفواتير التقليدية، خلال هذا المقال سوف نستعرض أهم أنواع الفواتير المستخدمة في الأنظمة المحاسبية.[١]
ما هي أنواع الفواتير المحاسبية؟
فيما يلي أبرز أنواع الفواتير التي تستخدم من قِبل المحاسبين:
الفاتورة الأولية Proforma invoice
هي فاتورة تقديرية بقيمة المنتجات التي سيقدمها البائع إلى المشتري، ويكون إصدارها قبل عملية إرسال المنتجات، وعادة ما تحتوي على قائمة بالمنتجات وأسعارها وتاريخ التوصيل، ويتطلب تنفيذ عملية الشراء موافقة المشتري على الفاتورة.[٢]
فاتورة المبيعات Sales invoice
هي الفاتورة التقليدية التي يقوم البائع بإرسالها إلى المشتري بعد إتمام عملية البيع من أجل تحصيل المستحقات، وقد تم شرح عناصرها في مقدمة المقال.[٣]
فاتورة التأخير Overdue invoice
يتم إصدار هذه الفاتورة من قبل البائع للمشتري بعد أن يتخطى المشتري تاريخ استحقاق دفع فاتورة البيع، وبعد إصدار هذه الفاتورة يحق للبائع القيام بعدة إجراءات مثل إصدار مذكرة تحصيل، واتخاذ تدابير قانونية.[٢]
الفاتورة الموحدة Consolidated invoice
تستخدم هذه الفاتورة في حال كان هناك عدة فواتير مبيعات باسم نفس المشتري، حيث يقوم البائع بإصدار فاتورة واحدة تحمل جميع المعلومات المتعلقة بالفواتير الأخرى وقيمتها، وذلك من أجل تسهيل عملية السداد على المشتري.[٢]
الفواتير التجنبية Retainer invoice
يطلق عليها فواتير العربون أيضًا، وهي فواتير يصدرها البائع أو مقدم الخدمة للمشتري من أجل تحصيل دفعات مسبقة، قبل عملية الشراء، وعادة ما تُستخدم هذه الفواتير من قبل الشركات من أجل تجنب عملية إلغاء الشراء.[٣]
الفواتير المؤقتة Interim invoices
تصدر هذه الفواتير عادة لعمليات البيع الضخمة أو خلال المشاريع الكبيرة، حيث يطلب البائع أو مقدم الخدمة جزءًا من قيمة الفاتورة الكلية من المشتري، وذلك من أجل تمويل المشروع أو تغطية بعض النفقات، حيث تكون قيمة الفاتورة الكلية كبيرة يمكن تجزئتها إلى عدة دفعات.[٤]
فاتورة ساعات العمل Timesheet invoice
تتخصص هذه الفاتورة في دفع أجور العمل للموظفين الذين يعملون بنظام الساعات، حيث يتم تحديد أجرة الساعة، ثم يتم إصدار فاتورة من قبل الجهة التي وفرت الموظفين للجهة المستفيدة تحمل معلومات عن عدد ساعات العمل وسعر ساعة العمل بالإضافة إلى تفاصيل العمل الذي تم إنجازه لكل موظف.[٥]
الفاتورة النهائية Final invoice
تستخدم هذه الفاتورة خلال المشاريع الكبيرة، حيث يرسلها مقدم الخدمة أو المنتجات إلى المستفيد في نهاية المشروع فيها تفاصيل المستحقات مخصومًا منها قيمة الفواتير التي تم تحصيلها مسبقًا، مثل الفواتير المؤقتة والفواتير التجنبية وفواتير ساعات العمل.[٤]
الفواتير التجارية Commercial invoice
يعد هذا النوع من الفواتير نوعاً من أنواع الوثائق التي تثبت عمليات البيع والشراء الدولية، وتستخدم لأغراض قانونية مثل تحديد الضرائب والرسوم الجمركية، وتكاليف الشحن.[٥]
الفواتير المكررة Recurring invoice
وهي فواتير يتم إرسالها بشكل دوري، إما أسبوعي أو شهري أو سنوي لعمليات تقديم خدمات أو بضائع بشكل ثابت، ويتطلب ضمان استمرارية تقديم البضائع أو الخدمات دفع قيمة الفاتورة المصدرة في الموعد المحدد.[٥]
winadmin