يطلق على النفقات الجارية مصطلح آخر وهي النفقات التشغيلية Operating Expenses، ويقصد بها جميع المصاريف التي تقع على عاتق الشركة من أجل تسيير أعمالها، ولكن بما يخص الشركات الصناعية، فإن تكلفة البضاعة المباعة لا يتم احتسابها من النفقات الجارية، حيث تفصل عنها، من أجل عمليات حسابية أخرى، ولتعريفها بشكل أوسع تعد جميع النفقات المباشرة وغير المباشرة التي تؤمن استمرار الشركة في تقديم منتجاتها، سواء كانت سلعاً أو خدمات هي النفقات الجارية، حيث تظهر هذه النفقات بشكل شبه تفصيلي في قائمة الدخل الخاصة بالشركة، وذلك من أجل احتساب صافي دخل الشركة، وللتعرف أكثر على طبيعة النفقات الجارية، سنقوم بذكر أبرزها مع التوضيح خلال هذا المقال.[١]
أمثلة على النفقات الجارية
فيما يلي مجموعة من الأمثلة التوضيحية على أنواع النفقات الجارية:[١]
المبيعات والتسويق
تندرج كافة التكاليف المترتبة على عمليات المبيعات والتسويق ضمن النفقات الجارية، والتي تشتمل على رواتب موظفي القسمين، بالإضافة إلى الإعلانات المدفوعة، وأجور النقل والتنقل والإقامة، وتكاليف اللافتات واللوحات الإعلانية، وتكاليف إدارة المواقع الإلكترونية إن وجدت، وبقية المصاريف المتعلقة بالمبيعات والتسويق.[٢][٣]
الإيجار
يقصد فيها دفع أجور المباني المستغلة من قبل الشركة، وهذا في حال كانت الشركة لا تمتلك المباني التي تقيم فيها أعمالها، وقد تكون هذه التكاليف لجزء من نشاط العمل، بحيث تمتلك الشركة مقرها الرئيسي، بينما تقوم باستئجار مباني في مناطق أخرى.[٤][٣]
اللوازم
يندرج أسفل مفهوم اللوازم العديد من الأدوات، وهي عادة الأدوات أو المعدات التي تستهلكها الشركة بشكل روتيني، مثل الأوراق، والأقلام، والأختام، ومواد التنظيف وكافة مستلزمات المكاتب.
الصيانة
بصرف النظر عن طبيعة العمل الذي تقوم به الشركة، فإن أصولها المستخدمة في تسيير الأعمال بمختلف أنواعها تحتاج إلى الصيانة بشكل دوري حتى تتمكن من العمل باستمرار، وتندرج جميع هذه المصاريف المتعلقة بالصيانة أسفل النفقات الجارية.
الخدمات
تحتاج أي بيئة عمل إلى خدمات حتى تتمكن من تنفيذ مهامها، ومن أبرز هذه الخدمات الكهرباء والماء والإنترنت والهواتف، وهي من الخدمات الأساسية، وقد توفر بعض الشركات خدمات ثانية لموظفيها مثل المشروبات الساخنة وغيرها، وجميع هذه المصاريف تندرج ضمن النفقات الجارية.
الأصول المستهلكة
يقصد بهذه الأصول الأدوات والمعدات التي يستخدمها موظفو الشركة ولها عمر تشغيلي طويل نسبيًا، ومن الأمثلة عليها أجهزة الحواسيب وأثاث المكاتب والمركبات المخصصة للشركة، وجميع الأصول الاستهلاكية التي تخسر من قيمتها مع مرور الوقت على شكل ما يسمى مجمع الإهلاك.
الرواتب
لا تحتاج الرواتب إلى توضيح، ولكن تجدر الإشارة إلى أن جميع المصاريف المتعلقة بالرواتب مثل الضرائب واشتراكات الضمان الاجتماعي تندرج جميعها ضمن النفقات الجارية.
ميزات الموظفين
تقدم العديد من الشركات ميزات لموظفيها تزيد من المصاريف الجارية التي تقع على عاتق الشركة، ومن أبرز هذه الميزات، التأمين الصحي، والتأمين على الحياة، وصناديق التقاعد، والعطلات والإجازات مدفوعة الأجر.
التأمينات
تحتاج بعض الشركات لبرم عقود تأمين بناءً على طبيعة عملها، ومن أنواع هذه التأمينات التأمين ضد الحرائق، والتأمين على الممتلكات التجارية.